Alessandra Caeres

Experience

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  Naomi Comercio de Alimentos Ltda

  May 1994 - Jul 1995

  Auxiliar de Escritório

  • Responsável pelo recebimento de mercadorias, controle de fluxo de caixa e fechamento de caixa, controle do contas a pagar, pagamento de funcionários, pagamentos a fornecedores e controle bancário.

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  Boibino Distribuidora de Carnes e Derivados Ltda

  Nov 1995 - Jan 1997

  Auxiliar Administrativo - Financeiro

  • Responsável pelo controle bancário, emissão de Notas Fiscais de entrada, saída e devolução, controle de contas a pagar e a receber, e telefonista.

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  Boi Extra Distribuidora de Carnes e Derivados

  Jul 1998 - Nov 2004

  Gerente Administrativo e Financeiro

  • Responsável por todas as atividades do departamento Administrativo, Financeiro, Compras de Mercadorias, controle e ajuste de estoque.• Desenvolvimento do preço de venda de mercadorias, controle de vendas, acerto com os vendedores, controle e conciliação bancária, gestão de notas fiscais de entrada, saída e devolução.

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  Transportadora Boa Vista de Barra Mansa Ltda

  Feb 2005 - Oct 2005

  Gerente Comercial

  • Responsável pelas compras de mercadorias, controle de estoques, precificação e controle de vendas, controle de margem de lucratividade, devolução de mercadorias e contas a receber.

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  Ortonense Equipamentos Hospitalares Ltda

  Oct 2005 - Mar 2007

  Gerente Administrativo e Financeiro

  Reporte ao Sócio proprietário, responsável pela gestão da equipe e redirecionamento de tarefas.• Emissão de Notas Fiscais; Controle de Contas a Pagar e a receber; Controle e elaboração de fluxo de caixa; Controle de despesas; Controle e apuração do IRPJ e CSLL e PIS e Cofins.

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  Companhia Siderúrgica Nacional

  Mar 2007 - Feb 2022

  Reporte ao Gerente Geral, gestão de 5 pessoas, responsável pela coordenação e execução das atividades da área de Gestão de Desempenho de Contratos.• Gestão de contratos em todo o ciclo de vida, com acompanhamento dos desembolsos, medições, controle de período de vigência, reajustes e aditivos.• Planejamento, controle e gestão do orçamento anual (Budget/Forecast) de serviços contratados (OPEX) e por contrato, mapeando dados para tomada de decisão e desenvolvendo análise e explicações das variações ocorridas para apresentação à diretoria.• Análise e aprovação das requisições de novos serviços, renovações de contratos e aditivos, com foco no orçamento, detalhamento de escopo e critério de medição.• Elaboração e análise de estudos de viabilidade econômica para primarização de serviços contratados junto à área técnica.• Elaboração de Sumário Executivo, com relatório mensal e controle de contratos, análise e aprovação de remanejamento de verba no SAP, acompanhamento de regularizações fiscais para controle de crédito de pis/cofins, solicitação de provisão e reversão contábil junto à Controladoria.🏆 Revisão da Requisições de Compras de Serviços, renovações de contratos e aditivos: Padronização, definição clara e detalhamento do objeto com todos os requisitos técnicos, e as diretrizes para a medição do serviço, obtendo redução de 30% nos últimos 4 anos nas novas contratações.🏆 Programa de redução de custos: Participação da Implantação do projeto de redução de custos com saving de 20%/ano do total dos custos com serviços contratados.🏆 Desenvolvimento e implantação do Programa de Capacitação e Reciclagem de Gestores de Contratos com novas metodologias de trabalho, maximizando o resultado operacional. Padronização dos processos, treinamento e formação de gestores, obtendo como resultado uma gestão estruturada e eficaz dos contratos, maximização de recursos e acompanhamento assertivo no cumprimento das entregas, cláusulas contratuais e obrigações legais. Show less Reporte ao Gerente, liderando uma equipe de 8 pessoas, responsável pela coordenação corporativa das empresas On-Shore do Grupo CSN.• Direcionamento ao time na execução e monitoramento de desempenho das atividades visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da empresa e garantir entregas com excelência.• Geração e análise de borderôs de pagamentos referentes as operações de antecipações de pagamentos, pagamentos à fornecedores, tributos e funcionários e elaboração do Fluxo de Caixa.• Responsável pelas aprovações dos lançamentos de documentos financeiros diversos no sistema SAP/FI.• Suporte as negociações de pendências junto a fornecedores, área Comercial e Jurídica, controle de títulos com pendência financeira e protestos (Serasa e Cartório).🏆 Implantação de proposta eletrônica para pagamento de tributos, obtendo como resultado a emissão e pagamentos de tributos 100% de forma automatizada com armazenamento dos comprovantes, facilitando no atendimento à fiscalização, auditoria e Compliance. Redução de custo, tempo de processamento e tramitação de documentos físicos, e otimização dos processos internos.🏆 Elaboração e revisão dos procedimentos operacionais da área, identificando melhorias e otimização dos processos, obtendo como resultado a padronização, aumento de produtividade e facilidade no treinamento dos colaboradores.🏆 Implantação de Risco Sacado - Antecipações de pagamentos aos fornecedores através de parametrização sistêmica, tendo como resultado o alongamento de prazos junto aos fornecedores, otimização do fluxo de caixa, automatização do processo, agilidade, segurança nas informações, além de um facilitador na relação com os fornecedores.🏆 Participação como keyuser no projeto de Implantação do Sistema Integrado de Gestão – ERP SAP nas empresas do Grupo obtendo uma gestão integrada de todas as empresas, otimização dos processos, geração de informações em formato adequado e no prazo necessário. Show less • Elaboração e aprovação de propostas de pagamentos à fornecedores, tributos e funcionários para envio aos bancos das empresas do grupo através de importação e exportação de arquivos via SAP/R3.• Fluxo de caixa previsto de curto e médio prazo.• Responsável pelo controle e liberação de pagamentos, liberação de adiantamentos a fornecedores, empregados e acompanhamento das regularizações.• Atendimento e elaboração de relatórios para auditoria interna, externa e Lei Sarbanes Oxley (SOX), testes das matrizes de riscos do contas a Pagar.• Atuação como Key User de ERP/SAP módulo FI (Contas a Pagar). Show less

  • Especialista em Gestão de Contratos

    May 2017 - Feb 2022

  • Coordenadora de Contas a Pagar

    Jun 2012 - May 2017

  • Especialista em Finanças

    Jan 2011 - Jun 2012

  • Analista de Finanças Sênior

    May 2008 - Jan 2011

  • Analista de Finanças Pleno

    Mar 2007 - May 2008
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  DaVita Kidney Care

  Aug 2022 - Oct 2024

  Reporte à Diretora de Gestão de Contratos, liderando uma equipe de 22 pessoas, responsável por 4 Coordenações: Administrativo, Facilities, Medição de Contratos de Serviços Operacionais e Medição de Contratos de Serviços Médicos, com foco no controle, padronização e performance dos contratos durante seu ciclo de vida, garantindo a execução dos serviços contratados, análise, validação e pagamento das medições.• Gestão dos contratos de serviços terceirizados, acompanhamento e criação das Ordens de Compras (medições), controle de período de vigência, reajustes e aditivos.🏆 Implementação da área de gestão de contratos com ênfase na centralização, realizando a elaboração de escopos, ajustes de contratos, estruturação de fluxos e padronização de todos os serviços contratados, incluindo definições de SLA´s, a fim de garantir a conformidade dos processos de gestão e medição dos contratos.🏆 Realização de treinamento e capacitação dos colaboradores com o objetivo de aprimorar competências para apoiar uma gestão de contratos de qualidade e alta performance.🏆 Realização do diagnóstico de nível de maturidade da gerência com a finalidade de determinar o grau individual de conhecimento no gerenciamento dos contratos, visando equilibrar os times.🏆 Revisão e melhorias nos formulários de solicitações de criação das Ordens de Compras (medições).🏆 Identificação de alteração no processo de aprovação de pagamento de aluguel com o objetivo de diminuir o tempo de aprovação, assegurando a fluidez do processo e prevenindo o pagamento de multas e juros.🏆 Implementação de procedimento de análise e validação dos documentos comprobatórios para criação das Ordens de Compras, assegurando as evidências que suportem a execução e pagamento dos serviços prestados.🏆 Implementação de formulário para controle de faltas dos serviços terceirizados de Limpeza e Conservação, garantindo a gestão e possibilitando as respectivas glosas financeiras nos pagamentos das medições contratuais. Show less Reporte à Diretora Administrativa, liderando uma equipe de 8 pessoas, composta por 2 Coordenações: Administrativo e Facilities, responsável pela gestão das equipes, gerenciamento dos contratos e pagamentos da Holding e contratos de Facilities das clínicas a nível Brasil, com mais de 100 unidades operacionais, com ênfase no monitoramento e performance dos contratos para assegurar a execução dos serviços contratados.• Suporte técnico e administrativo das equipes de Facilities e Administrativo.• Responsável pelas aprovações dos lançamentos de documentos financeiros diversos no sistema Tasy. • Gestão administrativa do escritório da Holding incluindo toda parte de infraestrutura.🏆 Identificação de oportunidade de redução de custos em pleitos de reajustes contratuais, com saving de 15%/ano dos valores cobrados do contrato de Limpeza e Conservação.🏆 Implementação do Boletim de Medição (BM) dos serviços contratados da Holding com foco na padronização, assegurando as evidências que suportem a execução e pagamento dos serviços prestados.🏆 Implementação da reunião de Kick-off após assinatura do contrato com participação das áreas internas e fornecedor assegurando o alinhamento das cláusulas contratuais e procedimentos operacionais internos antes da mobilização do início dos serviços contratados.🏆 Implementação de melhorias no relatório de contratos incluindo o campo “Área Responsável” com o objetivo de facilitar a identificação da área responsável por cada contrato cadastrado no sistema Tasy. Show less Reporte à Diretora Administrativa, liderando uma equipe de 4 pessoas, responsável pela gestão da equipe, gestão dos contratos de Facilities das clínicas a nível Brasil, com mais de 100 unidades operacionais, com ênfase no monitoramento e performance dos contratos para assegurar a execução dos serviços contratados.• Suporte técnico e administrativo à equipe de Facilities, e apoio operacional às clínicas no monitoramento dos contratos de serviços.• Elaboração de escopos e aprovações de propostas técnicas• Gestão dos contratos de Facilities com acompanhamento dos vencimentos e saldo contratual.• Suporte aos fornecedores nas negociações de pendências financeiras junto as áreas de medição de contratos, fiscal e contas a pagar.• Solicitação à área de Suprimentos para renovação contratual e novas contratações.• Negociação com fornecedores para aditivos contratuais.• Gestão de vencimentos das documentações dos fornecedores de Facilities.• Responsável pela gestão do contrato de Limpeza e Conservação em todo seu ciclo de vida.🏆 Implementação de procedimento de análise e validação das informações dos contratos cadastrados no sistema Tasy com objetivo de assegurar o cadastro correto do contrato.🏆 Desenvolvimento e implementação da planilha de acompanhamento dos vencimentos contratuais, possibilitando a identificação antecipada dos contratos a vencer para abertura ao time de Suprimentos para renovação contratual e novas contratações.🏆 Desenvolvimento e implementação da planilha de acompanhamento dos vencimentos das documentações dos fornecedores de Facilities, com o objetivo de identificar antecipadamente o vencimento dos documentos e solicitar aos fornecedores o envio atualizado dos documentos evitando bloqueio do fornecedor no sistema Tasy.🏆 Implementação de procedimento de análise e validação mensal da medição do contrato de Limpeza e Conservação, assegurando a cobrança correta dos valores e quantidades de profissionais mobilizados em cada clínica. 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  • Gerente de Gestão de Contratos e Administrativo

    May 2024 - Oct 2024

  • Coordenadora de Facilities e Administrativo

    May 2023 - Apr 2024

  • Coordenadora de Facilities

    Aug 2022 - Apr 2023