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Lauriane Vuaillet

Lauriane Vuaillet

Mission Interim - Standardiste Hôtesse d'accueil - Agent de saisie informatique

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location of Lauriane VuailletVincennes, Île-de-France, France

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  • Timeline

  • About me

    Office Manager / Executive Assistant - English fluent

  • Education

    • AFPA

      2016 -
      Titre professionnel Assistante de direction de niveau III (équivalent BTS) Formation proposée par l'AFPA, titre professionnel délivré par le Ministère du Travail. Validé avec les félicitations du jury

      *Compétences acquises: – ASSISTER AU QUOTIDIEN UN DIRIGEANT ET FACILITER SA PRISE DE DECISIONOrganiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs. – GERER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATIONAssurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information.Communiquer, par… Show more *Compétences acquises: – ASSISTER AU QUOTIDIEN UN DIRIGEANT ET FACILITER SA PRISE DE DECISIONOrganiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs. – GERER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATIONAssurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information.Communiquer, par écrit, en français et en anglais.Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.Organiser la conservation et la traçabilité de l’information. – ASSISTER UN DIRIGEANT DANS LA PRISE EN CHARGE DE PROJETSParticiper à la coordination et au suivi d’un projet.Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication.Organiser un événement.Contribuer à la gestion administrative des RH. Show less

    • AFPA

      2013 -
      VAE Titre professionnel Secrétaire-Assistante VAE proposée par l'AFPA, titre professionnel délivré par le Ministère du Travail. Validé

      - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPEProduire des documents professionnels courants. Rechercher et communiquer des informations. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.- RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISEAssurer… Show more - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPEProduire des documents professionnels courants. Rechercher et communiquer des informations. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.- RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISEAssurer l'administration des achats et des ventes. Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques. Show less

    • C.E.S.A.

      2004 -
      BEES 1 (Brevet d'état d'éducateur sportif) - HACUMESE Haltérophilie, Force Athlétique, Culturisme, Musculation , Educative, Sportive et d'Entretien Niveau

    • EC English Language Centres

      2018 -
      Anglais Toeic 910

    • CNED

      2004 -
      BTS Diététique Niveau

  • Experience

    • Axxis Ressources

      Oct 2003 - Dec 2006
      Mission Interim - Standardiste Hôtesse d'accueil - Agent de saisie informatique

      EDA-DSF - Fontenay-sous-Bois (10 mois)Etude Mahot de la Quérantonnais - Paris (2 mois)Etude Salzes - Paris (3 semaines)Etude Etasse - Paris (2 mois)Hachette - Vanves (3 semaines)- Le standard (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier)- La gestion des services généraux (prestataires, commande de fournitures et de consommables, gestion du matériel…) - La gestion des voyages de tous les commerciaux (6)- Saisie informatique

    • ATEC - Assmann Télécom

      Jan 2007 - Apr 2007
      Assistante commerciale

      - Assistanat administratif directrice commerciale (gestion agenda, saisie courrier...)- Mise à jour base de données access

    • ETUDE NOTARIALE OLIVO

      Sept 2007 - Nov 2008
      Assistante de Direction

      Spécialités / Pratiques générales:- L'assistanat classique (accueil téléphonique, gestion des agendas, courrier, rédaction courriers..) - La gestion des services généraux (prestataires, commande de fournitures et de consommables, gestion du matériel…) - La gestion comptable (le suivi de la facturation fournisseurs et clients et la mise en paiement de factures, la gestion des notes de frais…), - Le classement et l'archivage de documents. Notariat:- Soldes des dossiers et des comptes clients - Veille juridique: recherche, synthèse et diffusion de l’information- Archivage minutier Show less

    • Groupe Althémis, réseau notarial

      Dec 2008 - Jun 2010
      Assistante de Direction - Création de poste

      Spécialités / Pratiques générales:- L'assistanat classique (accueil téléphonique, gestion des agendas -23 collaborateurs et 4 salles de réunions , courrier, rédaction courriers..) - La gestion des services généraux (prestataires, commande de fournitures et de consommables, gestion du matériel…) - La gestion comptable (le suivi de la facturation fournisseurs et clients et la mise en paiement de factures, la gestion des notes de frais…), - Le classement et l'archivage de documents. Notariat:- Constitution dossiers immobilier et droit de la famille- Rédaction petits actes (donation, contrat de mariage, procuration...)- Gestion et rédaction dossiers VEFA en concours et vente parking- Soldes des dossiers et des comptes clients - Veille juridique: recherche, synthèse et diffusion de l’information- Archivage minutier Show less

    • GLS Bureau d'étude d'ingénieur spécialisé dans le traitement de l'eau

      Jun 2010 - Dec 2010
      Assistante de Direction

      - Assistanat Directeur Général et 2 ingénieurs (gestion agenda, déplacement, saisie courrier, note de frais...)- Dossiers d'appel d'offre- Accueil clientèle- Gestion courrier, fax, fournitures et prestataires- Facturation- Gestion RH*CERTIFICATION QUALITE OPQIBI

    • Axxis Ressources

      Jan 2011 - Dec 2012

      Étude Gur - Le Plessis Trevise (6 mois) - Création du posteÉtude Flament - Fontenay-le-Fleury (1 mois)Étude Guillermain & Robert - Sèvres (3 semaines)Étude Attal - Paris (3 semaines)Activités: *Pratiques générales:- Accueil clientèle - Gestion courrier, fax, fournitures et prestataires- Assistanat administratif notaire et clercs (gestion agenda, saisie courrier...)*Notariat:- Formalités (Gestion du répertoire, copies authentiques, simples et exécutoires...)- Soldes des dossiers et des comptes clients - Archivage minutier Show less

      • Mission intérim - Assistante Notariale

        Jan 2012 - Dec 2012

      • Mission interim - Assistante Notariale

        Jan 2011 - Dec 2011

    • Manpower France

      Aug 2013 - Dec 2013
      Mission intérim - Assistante RH

      Groupe LaposteActivités: - Assistanat administratif responsables pôles (gestion agenda, saisie courrier...)- Gestion absences sur GED

    • ETUDE NOTARIALE PETIOT

      Jan 2014 - Sept 2014
      Assistante notariale de 3 clercs

      Pratiques générales:- Accueil clientèle - Gestion des mails et des fax, du courrier- Assistanat administratif 3 clercs (gestion agenda, saisie courrier...)Notariat:- Constitution et suivi dossiers immobilier et droit de la famille- Soldes dossiers et comptes clients

    • Les Notaires du Quai Voltaire

      Oct 2014 - Feb 2015
      Assistante comptable

      Pratiques générales:- Accueil clientèle - Gestion des mails et du courrier- Assistanat administratif caissier (gestion agenda, saisie courrier...)Notariat:- Soldes dossiers et comptes clients

    • Stade-Français-Paris

      Feb 2016 - Nov 2016
      Assistante de Direction

      *Association SFP: - L’assistanat du bureau et des managers d'équipe (5 personnes) (accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction courrier..), - La gestion comptable (rapprochement devis/ facture, règlement), - L’organisation des matchs et des déplacements en France du Pôle Compétition et des Féminines (7 équipes), - La gestion et le suivi des inscriptions et des licences, - La gestion des services généraux (prestataires, commande de fournitures et de consommables, gestion du matériel…), - La création de process internes. *Centre de Formation SFP (CDF): Travail quotidien en anglais - L’assistanat des responsables sportif et pédagogique, - La coordination du planning des joueurs (sportif et scolaire), - La gestion administrative du CDF en liaison avec LNR et FFR, - La gestion administrative et le suivi des formations (inscriptions, organisation des cours, suivi des résultats, gestion des dossiers personnels et des activités extrascolaires…), - La création de process internes, - Le classement et l'archivage de documents (création de l’arborescence, tri et gestion des archives informatiques sur 10 ans). Show less

    • NOVEN

      Jan 2017 - Sept 2017
      Assistante de direction

      - L'assistanat classique (accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction courrier...) - La gestion des services généraux (prestataires, commande de fournitures et de consommables, gestion du matériel…) - Le rôle d'interface avec le cabinet d'expertise comptable (le suivi, la collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...), le suivi de la facturation fournisseurs et clients et la mise en paiement de factures, la gestion des notes de frais)- La gestion RH (tenue des dossiers du personnel, gestion du processus de recrutement : mise en ligne des offres, sélection de profils, organisation d'entretiens, rédactions des contrats et avenants) - Le classement et l'archivage de documents Show less

    • Lloyds Banking Group

      Oct 2018 - Apr 2021
      Office Manager

      In addition to the standard duties of an Office Manager (welcoming visitors/clients/suppliers or answering their queries over the phone, managing the delivery and inventory of stationery/consumables, dealing with the suppliers), I have had full responsibility of ensuring the smooth daily operations of the branch : accountancy of invoices; assisting the Country Head, as well as business partners and clients in French and English (UK and France-based); supporting the local Commercial Banking team; liaising with UK colleagues (visiting or by phone/emails); organising our marketing events (eg privativation of Jacquemart André Museum for a client evening reception). Key highlight of 2020: managing the move and refurbishing of the office floor (full responsibility of dealing with external contractors) and the subsequent wind down of the Lloyds French branch office. Show less

  • Licenses & Certifications

    • Certification Tosa Excel 2019 : 801/1000

      Tosa Certifications
      May 2024
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    • Maîtriser les principes comptables de base: des écritures comptables à l'établissement du bilan

      Groupe Demos
      Sept 2020

    • Débuter et réussir en freelance

      LiveMentor
      Nov 2017
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