Jules Mathe

Experience

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  Librairie Culture Plus

  Dec 2003 - Mar 2008

  Directeur Administratif et Financier

  - RH- Finances- Logistique

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  Virunga National Park

  Jan 2011 - Jul 2012

  Logistic Officer

  1.Approvisionnement et divers y relatifs2. Transport et Gestion charroi3. Inventaire de Stock, consommables Fournitures, Matériels, rechanges Véhicules et Divers4. Gestion de pièces Rechanges et consommable Véhicules5. Sécurité, Mouvement Staff Nat, Expats et Voyages6. Régularisation administrative séjour expatriés en RDC7.Rapport intermédiaire et Finals du département log

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  CAGEX International DRC-Est( Cabinet d'audit)

  Sept 2011 - Sept 2013

  Administrateur des Finances

  - Administration des RH- Administration Financiere

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  Aide et Action pour la Paix/AAP

  Sept 2013 - Apr 2014

  Directeur Administratif, Financier, Ressources Humaines et Logistique(DAFL)

  - Protection de l'enfance et de la femme - Developpement- Droit de citoyen

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  Médecins du Monde Belgique - Dokters van de Wereld België

  Sept 2014 - Sept 2020

  - Appui Admin Fin et Rh Projet Violence sexuelle et fistules HGRPanzi,Sud-Kivu- Appui Admin Fin et Rh Projet soins de la santé mère et Enfant,Lemera au Sud Kivu- Appui Admin Fin et Rh Projet santé sexuelle Reproductive ZoneSanté Moba et Kansimba, Province de Tanganyika- Appui Admin et et Rh Projet d’enfants en conflit avec la loi /enfant dela rue Kinshasa, ville Province de Kinshasa- Appui à la Gestion Budgétaire et élaboration de rapports, intermédiaires etfinals de la Mission RDCMission spécial Hopital PANZILe RAF augmentera la sensibilisation financière de l’organisation,jouera un rôle important en tant que sparring partner pour le Secrétariat Exécutif et l’Equipe de Direction et établira la stratégie financière pluriannuelle en collaboration avec eux. Il est importantde renforcer la viabilité financière de la fondation grâce à une comptabilité analytique solide, un recouvrement pertinent des coûts de base, une gestion optimisée des subventions et une gestion efficace des partenaires.Le RAF examinera de près le modèle de coûts et de revenus avec des suggestions d’amélioration et de suivi et contribuera à la réalisation réussie de la stratégie de la Fondation en étayant des scénarios financiers et en préparant des analyses de rentabilisation.Le RAF évaluera et atténuera les risques financiers dans l’ensemble de l’organisation, renforcera le système de contrôle interne, améliorera les politiques financières, coordonnera la formation du personnel et des partenaires sur ces politiques, développera les instruments et processus financiers.Le RAF prend l’initiative de créer, de construire et de développer davantage le cycle de planification et de contrôle. Traduit la stratégie en plans concrets et s’assure que les plans stratégiques et budgétaires sont respectés. Sous la responsabilité du RAF, les processus commerciaux et les systèmes de génération de rapports et de rapports financiers seront davantage normalisés et optimisés. Show less Responsabilités- Planifie et exécute des aspects financiers et comptables de la gestion des fonds mis à la disposition de l’AAP (Agence d’Achat de Performance- Médecins du Monde Belgique) ;- Vérifie et exécute les paiements en toute transparence et effectue le recouvrement après l’ordonnancement par le coordinateur du programme.- Effectue le suivi de paiement de factures de performances de prestataires contractants et sous contractants en collaboration avec le coordinateur programme ;- Vérifie la sincérité et l’existence des pièces justificatives (Plan de management validé, l’outil indice, Contrat de performance ; rapports de vérification administrative/ qualitative des activités des structures sanitaires) à l’appui des engagements et paiements ainsi que l’éventuel recouvrement.- Vérifie les aspects contractuels et financiers des factures afin d’élaborer la demande de fonds à verser dans une institution Financière pour payement.- Vérifie l’application correcte des processus de contractualisation avec les structures sanitaires sous les aspects comptables et finances.- Effectue un état de paie et décompte de paiement des Fosa et une cartographie financière des zones de santé bénéficiaire de Prime de performance.- Intervient dans le processus de contractualisation avec les ASLO qui sont chargée des opérations de vérification communautaire ou identification des cas d’indigence (Protocole d’indigence) ;- Effectue les mises à jour de la liste du personnel et data base rémunérations ;- Effectue l’inventaire des équipements et biens acquis du programme.- Elabore les rapports financiers du programme.- Responsable de l’élaboration et états financiers annuels. Show less

  • Responsable Administrarif, Finances et Ressources Humaines RDC

    Nov 2018 - Sept 2020

  • Adjoint à la Coordination Administrative Ressources Humaines et Finances

    May 2017 - Oct 2018

  • Intérim Coordinateur Administratif, Financier et Ressources Humaines Pays

    Jan 2017 - Oct 2018

  • Health area Finance Monitor and Formator of formators Performance Based Financing(PBF)

    Sept 2014 - Apr 2017
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  Handicap International - Humanité & Inclusion

  Jan 2021 - Oct 2023

  Taches et Réalisarions:- Participer au processus d’élaboration du budget régional Mali, Burkina Faso, Niger et RD Congo - Point focal au siège des équipes financières Régionales, appui sur la structuration des équipes, le recrutement, formation à distance sur les outils financiers.- Assurer l'administration de la composante régionale du projet- Soutien / Renforcement des capacités de personnels financiers et non financiers Régionaux en lien avec la gestion financière et budgétaire dans leur attribution- Participer au processus d’élaboration budgétaire Régional ; Utiliser les outils et les méthodes comptables de base pour assurer la comptabilité au niveau Régional ; Garantir la sécurité et la disponibilité des fonds niveau Régional (trésorerie) ; - Membre de l'équipe de pilotage Régional, participe et est le lead du pilotage Budgétaire, Rapport Intermédiaire et Final de l'action Régional (Mali (Gao); Niger (Tillabéry et Maradi); Burkina Faso (Centre Nord, Sahel, Est); RDC (Nord Kivu)- En lien avec le Finance Manager de ces 4 Pays (Finance Manager du Niger Finance Manager du Mali Finance Manager du BF ; Finance Manager RDC), Adjoint Coordinateur Régional Finance DGD Huma pour la RDC propose de cadre de travail, Suivi Budgétaire Régional et le retroplanning sur les activités à venir du suivi Financier de la région.- Le Manager Finance de chaque programme est responsable de l'élaboration du rapport financier de son pays. A l'exception du programme RDC, où le rapport pays est élaboré directement par l'Adjoint Coordinateur Finance DGD Huma, avec le support du Manager Finance si besoin. Chaque Manager Finance envoie le rapport par mail à l'Adjoint Coordinateur Finance DGD Huma pour compilation, analyse et envoi le rapport aux représentants bailleurs. Show less - Participer au processus d’élaboration budgétaire de la Mission RdCogo( base de Kinshasa ; Goma et Kananga)- Utiliser les outils et les méthodes comptables de base pour assurer la comptabilité de la Mission RDC et sur les Sites en province (Kinshasa ; Nord Kivu et Kasaï) - Garantir la sécurité et la disponibilité des fonds sur une mission (trésorerie) de la Mission RDC- Utiliser les outils et les méthodes pour assurer le contrôle et le pilotage budgétaire des activités/Projet et Mission RDC- Appui à la rédaction retro-planing, stratop, redimensionnements projets, rapports Financiers et propals de projets aux bailleurs, donateurs…- Participe à l’organisation d’audits internes et externes, assume le rôle de contact principal de l'auditeur en lien avec le siège-Membre de l'équipe de pilotage Regional, participe et est le lead du pilotage Budgétaire de l'action Regional( Show less

  • Regional Deputy Finance Manager Multi-Pays/Mali; Niger; Burkina Faso; RDC

    May 2022 - Oct 2023

  • Deputy Country Finance Manager DRCongo

    Jan 2021 - May 2022
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  Fondation Hirondelle - Media for peace and human dignity

  Oct 2023 - now

  Coordinateur Chargé de Services Supports Pays

  Responsabilités: Responsable de la gestion financière Pays (comptabilité, trésorerie et Risque financier de la mission) Responsable du cadre administratif de gestion du personnel national (salaires et contrats)  Responsable de la gestion administrative Pays Responsable de la conformité et de l'application des procédures spécifiques des bailleurs de fonds  Responsable Ressources Humaines, du recrutement, de la formation, évolution de carrière et de l’encadrement de l’Equipe Administration Pays Relations externes : Fournisseurs – Banque – Assurances – Administrations publiques – Auditeurs – Partenaires – Autres sur délégation du RF Show less