Laila Vasco

Experience

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  Golden Tulip Hotels, Suites & Resorts

  Jul 2010 - Jun 2013

  Experiência Área Administrativo-Financeira, atuando nas seguintes atividades dentro da Controladoria:• Contas a pagar, recebimento e conferência de documentos para pagamentos, conferência de comissão pagas a agências de viagem e intermediadoras, rotinas financeiras como emissão de comprovantes e boletos bancários, contato de clientes e hóspedes.• Controle de entrada de notas fiscais em sistema, contagem de caixa, controle de Fundo Fixo, envio de cadastros de fornecedores e clientes corporativos. Controle e distribuição de correspondências específicas. Rateio de despesas para pagamento entre as unidades hoteleiras regionais.• Atividades desenvolvidas referentes a contas patrimoniais e previsões orçamentárias. Administração de fluxo de vencimento e fornecedores, organização e controle de arquivos, conferência a pagamentos de agências de viagens e terceiros. • Controle de contratos firmados entre a instituição e demais prestadores de serviços, contato direto para solução de problemas operacionais. Elaboração de planilhas para envio aos prestadores de serviço e elaboração de relatórios à supervisão e gerência. Show less

  • Assistente administrativo

    Jan 2011 - Jun 2013

  • Auxiliar de serviços de hotelaria

    Jul 2010 - Dec 2010
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  Ultrapel Impressão Digital

  Jul 2013 - Apr 2021

  Experiência Área Administrativo-Financeira, atuando no Setor de Faturamento da empresa:• Programação e fechamento de aferições de leitura para faturamento. Faturamento mensal de serviços prestados.• Arquivamento de Contratos, Termos Aditivos e documentos diversos físicos/rede. Controle de contratos ativos e suspensos.• Lançamento de previsão de contas a receber de novos contratos.• Conferência de tributos de faturamento junto ao setor fiscal. Conferência de processos e informações de faturamento, junto a sistema interno, prefeitura etc.• Faturamento diário de notas fiscais de serviço, vendas e mercadorias.• Realização de parametrização e conferência de reajustes de contratos de clientes.• Elaboração de relatórios quantitativos e analíticos, com diagnósticos e propostas de ações corretivas nos processos de faturamento.• Supervisão e organização do trabalho em equipe, garantindo qualidade nos processos de faturamento.• Relacionamento de integração com áreas parceiras como: Comercial, Contabilidade, Financeiro, Logística, Suporte Técnico e RH, e com suporte à Diretoria. Show less Experiência Área Administrativo-Financeira, atuando no Setor de Contratos da empresa:• Programação, recebimento e fechamento de aferições de leitura para faturamento (cliente Governo - OM).• Faturamento mensal de serviços prestados, conferência de recebimentos (via portal da transparência), cobrança de inadimplências.• Envio de propostas comerciais à clientes, controle de atendimentos local e nacional com report / SLA, suporte telefônico/e-mail.• Arquivamento de Contratos e Termos Aditivos físicos/rede.• Acompanhamento e envio de equipamentos para atendimento de novos contratos.• Emissão de relatórios, conferência de dados para análise de recebimentos e suporte à Diretoria. Show less Experiência Área Administrativo, atuando no Setor Técnico da empresa:• Responsável por fundo fixo (caixa), pagamento de despesas adicionais do setor, conferência e pagamento de comissões à técnicos, recebimento de visita técnica avulso e suporte e-mail/telefônico.• Emissões de notas fiscais de mercadoria e prestação de serviços avulsos.• Controle de atendimentos nacionais e suporte em geral, acompanhamento de envio de mercadorias/ peças via portador, Sedex ou transportadoras.• Recebimento e programação de pagamentos de contratos com parceiros nacionais.• Emissão de relatórios, conferência de dados para análise de produtividade técnica e suporte à gerência do setor. Show less

  • Supervisora de Faturamento

    Dec 2019 - Apr 2021

  • Assistente administrativo

    Jan 2019 - Nov 2019

  • Assistente administrativo

    Jul 2013 - Dec 2018
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  Pacaembu Autopeças

  Apr 2021 - Jun 2024

  Líder Administrativo