Gabriela Domingos

Experience

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  Volvo Cars

  Feb 2016 - Nov 2017

  Estagiário de Recursos Humanos

  - Recebimento, triagem e controle de multas de trânsito para repasse aos colaboradores;- Acompanhamento de contratos vigentes, recebimento de notas e boletos;- Ações de Incentivo aos Colaboradores: Aniversariantes do mês, cafés solidários, campanha do agasalho, brindes, datas comemorativas como (Dia das Mães, Dia da Mulher, Dia do Homem, Dia dos Pais e Dia Crianças), ações de prevenção (Outubro Rosa, Novembro Azul, Dezembro Vermelho) e auxilio na Festa de Final de Ano;- Elaboração dos budget de 2016 e 2017 para as ações de endomarketing e prevenção;- Comunicados Interna: Elaboração dos comunicados de RH, sendo aniversariantes do mês, feriados e outros temas do departamento. Show less

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  Affix Administradora de Benefícios

  Jan 2019 - May 2020

  Auxiliar de Recursos Humanos

  - Coordenação das rotinas de administração de pessoal, assegurando o cumprimento dos procedimentos de admissão, incluindo a captação documental, condução de integração, treinamento do ponto eletrônico, contando com o controle de arquivos e envio de documentos para os demais estados via correios;- Controle de ponto eletrônico para mais de 60 colaboradores em mais de 8 estados, compreendendo o lançamento semanal de atestados, folgas, férias e justificativas de faltas, atrasos, saídas antecipadas, bem como a gestão de marcações presenciais e mobile;- Gestão no agendamento de de exames, incluindo os de admissão, demissão, licença maternidade, alteração de função e cargo, e retorno ao trabalho, garantindo o cumprimento das exigências legais;- Acompanhamento da segurança do trabalho, incluindo a vigência de laudos como LTCAT, PCMSO, PPRA, Programa de CIPA, brigada de incêndio e semana do SIPAT, incluindo o controle e distribuição de acessórios ergonômicos;- Gerenciamento de treinamentos internos, incluindo a solicitação de orçamentos para atividades como Excel, liderança, indicadores e campanhas de marketing, assegurando a constante atualização dos colaboradores;- Desenvolvimento e execução de ações de incentivo ao colaborador, abrangendo aniversariantes do mês, cafés solidários, encontros com o presidente, campanhas temáticas (Dia das Mães, Dia da Mulher, Dia do Homem, Dia dos Pais, Dia das Crianças), e ações de prevenção (Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul, Dezembro Vermelho);- Organização e planejamento de festas temáticas (Carnaval, festa junina, halloween, festa de final de ano), juntamente com o acompanhamento frequente de ginástica laboral e quick massage;- Elaboração de comunicados de RH, sujeitos à aprovação das áreas responsáveis, com publicação estratégica na Intranet para disseminação de informações relevantes sobre administração de pessoal e eventos internos e externos. Show less

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  Forvis Mazars no Brasil

  Apr 2021 - Feb 2022

  Assistente de Departamento Pessoal I

  - Atuação na gestão das operações de recursos humanos, contemplando: Admissão, demissão, folha de pagamento, adiantamentos, férias, gestão de documentos, gestão de arquivos, entre outros, promovendo atendimento e suporte ao colaborador em casos de eventuais dúvidas;- Elaboração e atualização constante de relatórios referentes aos encargos, proporcionando uma visão dos custos e contribuindo para decisões estratégicas;- Planejamento e execução de ações de endomarketing, promovendo iniciativas que fortaleçam a cultura organizacional e o engajamento dos colaboradores;- Análise de solicitações de empréstimo consignado, incluindo a verificação de condições financeiras e a garantia de conformidade com as políticas internas;- Coordenação integral dos exames de segurança e saúde do trabalho (SST), incluindo a comunicação com prestadores de serviços, acompanhamento dos prazos e garantia de conformidade com as normativas;- Análise de convenções coletivas, assegurando a interpretação precisa das cláusulas e aplicação correta nas práticas do departamento;- Aprimoramento contínuo da gestão do ponto eletrônico, incorporando melhorias nos processos para otimização da eficiência e redução de possíveis inconsistências;- Controle dos contratos de experiência, incluindo a monitorização dos prazos, orientação aos gestores sobre a renovação ou término e ações necessárias conforme a legislação vigente;- Elaboração de relatórios e planilhas de controle.Principais resultados: Contribuição ativa na organização e padronização de procedimentos, resultando no ganho da agilidade nos processos internos. Show less

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  Sleep House Colchões e Acessórios

  Feb 2022 - Apr 2022

  Assistente de Departamento Pessoal ll

  - Atuação na gestão das operações de recursos humanos, contemplando: Admissão, demissão, folha de pagamento, adiantamentos, férias, gestão de documentos, gestão de arquivos, entre outros, promovendo atendimento e suporte ao colaborador em casos de eventuais dúvidas;- Elaboração e atualização constante de relatórios referentes aos encargos, proporcionando uma visão dos custos e contribuindo para decisões estratégicas;- Planejamento e execução de ações de endomarketing, promovendo iniciativas que fortaleçam a cultura organizacional e o engajamento dos colaboradores;- Análise de solicitações de empréstimo consignado, incluindo a verificação de condições financeiras e a garantia de conformidade com as políticas internas;- Coordenação integral dos exames de segurança e saúde do trabalho (SST), incluindo a comunicação com prestadores de serviços, acompanhamento dos prazos e garantia de conformidade com as normativas;- Análise de convenções coletivas, assegurando a interpretação precisa das cláusulas e aplicação correta nas práticas do departamento;- Aprimoramento contínuo da gestão do ponto eletrônico, incorporando melhorias nos processos para otimização da eficiência e redução de possíveis inconsistências;- Controle dos contratos de experiência, incluindo a monitorização dos prazos, orientação aos gestores sobre a renovação ou término e ações necessárias conforme a legislação vigente;- Elaboração de relatórios e planilhas de controle.Principais resultados: Contribuição ativa na organização e padronização de procedimentos, resultando no ganho da agilidade nos processos internos. Show less

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  It'sSeg Company

  Jul 2022 - Apr 2024

  Analista de Departamento Pessoal Jr

  - Atuação na área de departamento pessoal, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes estabelecidas pela companhia;- Responsável pela condução do processo admissional, envolvendo a conferência de documentação, realização de exames, inclusão no sistema, emissão de contratos e registro no eSocial;- Gerenciamento de benefícios, envolvendo solicitação e cadastro para novos colaboradores, além de administração mensal de pedidos, alterações, rateios e faturamentos de benefícios diversos;- Execução completa do processo de férias, abrangendo recebimento, lançamento, gestão de vencimentos, assim como o devido envio ao eSocial;- Participação ativa na integração online de benefícios, assegurando uma transição eficiente para os colaboradores;- Controle dos acordos de home office, incluindo o acompanhamento dos dias trabalhados presencialmente e apoio no fornecimento de acessórios ergonômicos, promovendo um ambiente de trabalho saudável;- Responsável pelo envio mensal das documentações trabalhistas aos clientes com colaboradores alocados, garantindo o cumprimento das obrigações legais;- Execução do processamento de rescisão via sistema, emissão de TRCT, chave, extrato, guia IRRF, e envio do evento ao eSocial no processo demissional, assegurando conformidade com procedimentos legais e internos;- Elaboração de dashboards e relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões estratégicas. Principais resultados: Participação ativa na implantação do sistema Protheus, abrangendo a implementação de layouts para padronização de documentos, procedimentos referentes a admissão, férias, homologação e terceiros, indicadores, além da criação de relatórios específicos da área para atender às necessidades do departamento. Show less

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  金风科技

  Apr 2024 - Jul 2024

  Analista de Departamento Pessoal Pl