Natalia Bogdanowicz

Experience

• 

  Sołtysiński Kawecki & Szlęzak

  Jun 2012 - May 2014

  • Prowadzenie badań literaturowych i badań orzecznictwa,• Przygotowywanie pism procesowych i memorandów,• Współuczestniczenie w przygotowywaniu angielskich wersji dokumentów prawnych oraz tłumaczeń tych dokumentów,• Przeprowadzanie audytów dużych spółek,• Obserwacja procesów przed sądami powszechnymi,• Uczestniczenie przy pracach związanych z procedurą rejestrową podmiotów gospodarczych. • Wsparcie administracyjne pracy prawników,• Obsługa programów Lex, Legalis zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem,• Czuwanie nad ostatecznym kształtem dokumentów, archiwizacja dokumentów prawnych,• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,• Organizacja spotkań prawników.

  • Stażysta

    Sept 2013 - May 2014

  • Asystentka popołudniowa

    Jun 2012 - Aug 2013
• 

  Merete Medical Polska sp. z o.o.

  May 2014 - Apr 2016

  Office Manager

  • Przygotowywanie umów przetargowych, wyszukiwanie przetargów, sporządzanie i kompletowanie dokumentów do przetargów, udział w nich,• Pełna obsługa administracyjna biura w tym wystawianie faktur, prowadzenie archiwum umów, nadzór nad umowami, zamawianie artykułów biurowych,• Współpraca z biurami tłumaczeń, biurem rachunkowym i innymi dostawcami,• Przygotowywanie raportów, prezentacji, materiałów informacyjnych,• Bieżące tłumaczenia dokumentów z/na język angielski oraz z/na język niemiecki. Show less

• 

  XL Energy Marketing Sp. z o.o.

  Apr 2016 - Mar 2018

  • Organizacja eventów firmowych• Nadzór nad aranżacją biura, ścisła współpraca z ekipą sprzątającą i zarządcą nieruchomości,• Współpraca z agencjami nieruchomości, pracowniami architektonicznymi,• Zarządzanie korespondencją, umowami oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji,• Tworzenie prezentacji, zestawień, raportów. • Organizowanie zagranicznych podróży służbowych na potrzeby przełożonego,• Prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań,• Zarządzanie obiegiem korespondencji i informacji w firmie,• Współpraca z działem księgowości w zakresie wydatków przełożonego,• Tworzenie prezentacji, zestawień, raportów.

  • Specjalista do spraw Administracji

    Apr 2017 - Mar 2018

  • Asystentka Zarządu

    Apr 2016 - Apr 2017
• 

  Inchcape Polska

  Sept 2018 - Mar 2020

  • Koordynowanie pracy 7-osobowego zespołu Doradców ds. Relacji z Klientem w obszarze szerokorozumianego procesu obsługi klienta,• Prowadzenie spotkań jakościowych w oddziale, omawianie wyników jakościowych, wskazywanie obszarów wymagających naprawy, dbanie o realizację action planów,• Zarządzanie uwagami i reklamacjami, które wpływają od klientów,• Zarządzanie ruchem zapytań online,• Weryfikacja i definiowanie standardów obsługi Klientów. • Koordynowanie pracy 10-osobowego zespołu pracowników Recepcji, • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz procesu onboardingu pracowników Recepcji, • Realizacja polityki szkoleniowej dla doradców ds. sprzedaży,• Organizowanie szkoleń BHP,• RODO – zadbanie o proces zbierania zgód RODO,• Szkolenie pracowników z obsługi systemu CRM, praca na systemie,• Dbałość o pomyślny wynik audytów marketingowych oraz sprzedażowych.

  • Koordynator ds. Relacji z Klientem

    Jan 2020 - Mar 2020

  • Koordynator Recepcji/Koordynator Szkoleń

    Sept 2018 - Dec 2019
• 

  JTI (Japan Tobacco International)

  Apr 2020 - Feb 2021

  People&Culture Core Specialist

  • Aktywny udział w tranzycji pracy związany z tworzeniem nowego Globalnego Centrum Usług,• Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi personalnej pracowników,• Ścisła współpraca z HR Business Partnerami pracującymi w Szwajcarii,• Współudział w tworzeniu SOPów (Standard Operating Procedure),• Onboarding nowozatrudnionych pracowników firmy,• Bieżąca obsługa programu SAP HR (PA, OM etc.), szkolenia członków zespołu z obsługi systemu SAP HR,• Tworzenie szerokorozumianych dokumentów związanych z cyklem życia pracownika oraz odpowiedzialność za jakość danych w globalnych systemach HR,• Kompletowanie dokumentacji kadrowej oraz jej archiwizacja,• Przygotowywanie raportów na prośbę HR Business Partnerów, zarządzanie wewnętrzną stroną internetową. Show less

• 

  EWT Truck & Trailer Polska, EWT Automotive Polska

  Mar 2021 - now

  Specjalista HR

  • Tworzenie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy,• Prowadzenie teczek akt osobowych,• Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska produkcyjne i specjalistyczne, w tym redagowanie i publikacja ogłoszeń o pracę,• Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców,• Bieżąca obsługa programów Comarch ERP Optima oraz Baseline oraz odpowiedzialność za jakość wprowadzanych danych,• Obsługa systemu poleceń pracowniczych,• Inicjowanie nowych rozwiązań oraz wdrażanie najlepszych praktyk z obszaru HR w odpowiedzi na potrzeby biznesu,• Współpraca z kadrą kierowniczą oraz pracownikami oraz ich wsparcie merytoryczne w obszarze kadrowym. Show less