Experience

• 

  Moby dik, seversplav, ikea, volgotanker, intel-sensor, corbina telecom, asm

  Jan 1995 - May 2007

  Secretary, translator & interpreter, office manager

  My profile is focused on my education and core skills within HR specialization, so most of information about my previous experience in administrative sphere (as referent, secretary, office manager, translator & interpreter, private teacher of English) is missing.I gained reach professional experience in different industries (production, construction, transport, tourism & hospitality service, international trade & customs, retail, R&D, telecommunications), among the companies I used to work for there are: Marine port complex Moby Dik Co. Ltd. (joint venture of Containerships Ltd, Multi-Link Terminals and Forth Ports PLC), SeverSplav, IKEA, Volgotanker group, Seamen League, Lentrans, instrument design bureau Intel-sensor, Kronshtadt's 300s Anniversary Foundation, City Administration of Kronshtadt.Resent years I was also working for: New Yellow Taxi, Investelectrosviaz (Internet providers Corbina telecom and Beeline), ASM group. Above all, my hobby is organizing of musical conserts and festivals.Several times I took part in international students exchange programs with twin-towns of my native town Kronshtadt (in the neighbourhood of Saint-Petersburg):- Yli-ii, Haukipudas, Kotka (Finland)- Muehlhausen (Germany)- Toulon (France). Show less

• 

  Зао «транс-волготанкер», ооо "волготанкер амс"

  Aug 2002 - Apr 2003

  Cекретарь руководителя, делопроизводитель

  Экспедиторская компания - экспедирование грузов перевозимых нефтеналивными судами ГК "Волготанкер".Обязанности:административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация командировок, подготовка отчетов по деятельности предприятия), обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, участие в разработке отделом финансового-хозяйственного учета, анализа и отчетности единообразной системы грейдирования должностей в различных компаниях входящих в Группу Компаний «Волготанкер». Show less

• 

  Ооо "моби дик"

  Aug 2005 - Dec 2006

  Секретарь-референт при руководстве паромно-перегрузочного комплекса

  Обязанности:организация делопроизводства (в частности хранения проектно-тендерной документации по строительству паромно-перегрузочного комплекса и пункта пропуска через государственную границу РФ), работа с договорами, контроль поступающих исполнительных документов, распоряжений и предписаний госорганов, переводы с/на английский язык, работа с переводческими компаниями, нотариусом, курьерскими службами, помощь в отделе кадров (оформление полисов ОМС и зарплатных банковских карт, рекрутмент), заключение договоров лизинга атомобилей предоставляемых для служебного пользования управленческому составу предприятия, контроль лимитов на использование сотрудниками корпоративной мобильной связи и т.д. Show less

• 

  Coleman services

  Jun 2007 - Dec 2007

  Being a representative on the client’s territory - Unilever (Severnoye Siyanie and Lipton Tea Factory)Responsibilities:- Opening a local Coleman on-site office to ensure maximum efficiency of cooperation with the client-company Unilever and it’s department heads;- Reporting to Head office;- Staff leasing – recruitment and further secondment of Coleman staffers to the client-company with the possibility of future transfer to the client’s staff list;- Scheduling and supervising of Coleman staffers (from 0 up to 70 people), provision of induction and safety trainings for newcomers;- Supporting employees on administrative issues: passes, uniform, organizing meals (dealing with Sodexo);- Regular HR-filing: organization and administration of HR documents, personal files, casual contracts etc. Show less COLEMAN Services - кадровое агентство предоставляющее полный спектр HR-услуг. (www.coleman.ru)Обязанности:- организация работы представительства Кадрового Агентства на территории Клиента (Unilever - фабрика "Северное Сияние" и Чаеразвесочная фабрика Lipton) в соответствии с условиями договора лизинга персонала;- взаимодействие с отделами/цехами Клиента (получение заявок на предоставление временного персонала от руководителей подразделений, выставление счетов за услуги);- подбор и администрирование временных сотрудников (до 70 человек): проведение собеседований, прием на работу, инструктаж и адаптация принятых сотрудников, контроль их работы, организация питания сотрудников (взаимодействие с Sodexo), учет рабочего времени, выдача з/пл и т.д. Show less

  • On-site manager (start-up project, recruitment)

    Jun 2007 - Dec 2007

  • Он-сайт менеджер (start-up проект, подбор временного персонала)

    Jun 2007 - Dec 2007
• 

  International hotel investments (benelux) bv, st. petersburg branch

  Jan 2008 - Jan 2009

  Responsibilities:- Personnel recruitment, conducting pre-screening interviews with candidates, dealing with recruitment agencies, placing vacancies in mass media, taking part in Vacancy Fairs;- HR Data Base support and updating in 1C 7.7 program;- HR-filing (headcount - 400 employees): handling personal files, HR orders, labor books records, labor contracts, casual contracts (up to 100 contractors), sick-lists and vacations;- Reference letters on employees;- Trainee programs (cooperating with universities and colleges that qualify specialists in tourism and hospitality service - up to 20 trainees weekly);- Negotiating with medical insuring companies (VHI and OHI);- Plastic cards project (salary cards issuing coordination with VTB-bank);- Supporting employees on administrative issues (such as passes, uniform etc.). Show less Обязанности:- Поиск и отбор кандидатов на вакантные должности, работа с кадровыми агентствами и СМИ, участие в Ярмарках вакансий;- Кадровое делопроизводство (штат - 400 человек): ведение базы данных о персонале в программе 1С 7.7, формирование личных дел сотрудников, заполнение трудовых книжек, регистрация и хранение приказов по личному составу, отпуска, больничные листы, табели учета рабочего времени, оформление различного рода справок и заверенных копий документов сотрудникам, выдача характеристик и рекомендательных писем;- Оформление и администрирование временных сотрудников, работающих по договорам ГПХ (до 100 человек);- Работа с ВУЗами (до 20 стажеров в неделю);- Взаимодействие со страховыми компаниями (по ОМС и ДМС) и ФСС;- Координация зарплатного проекта компании (ОАО «Банк ВТБ Северо-Запад»);- Помощь сотрудникам компании в решении различных административных вопросов (пропуска, обеспечение униформой и т.п.);- Участие в проектах по работе с персоналом мотивационного, стимулирующего и командообразующего характера: выборы лучшего сотрудника месяца/года, ежегодная программа «ночь в отеле», «день сюрпризов (сладкий день, пицца-день, день мороженого, день подарков)», корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников/детей сотрудников (по случаю Нового года, 8 марта, 23 февраля), поздравления с днем рождения, компьютерное исследование удовлетворенности сотрудников и т.п.;- Участие в организации тренингов для персонала: вводных при поступлении на работу (адаптационных), кросс-тренингов (изучение деятельности других отделов компании), развивающих тренингов. Show less

  • Personnel Officer (recruitment, HR Administration)

    Jan 2008 - Jan 2009

  • Инспектор отдела кадров (подбор персонала, КДП)

    Jan 2008 - Dec 2008
• 

  Ооо "чупа чупс рус"

  Jan 2009 - Dec 2010

  Специалист отдела персонала (кдп, расчет з/пл)

  Компания входит в Группу Perfetti van Melle (www.perfettivanmelle.com. Бренды - Alpenliebe, Chupa-Chups, Fruttella, Mentos, Meller, Sula, Smint).Обязанности:- Полное ведение КДП организации (штат - 400 человек): ведение базы данных о персонале в программе Quinyx;- Оформление и расчет заработной платы временных сотрудников, работающих по договорам ГПХ (100-150 человек) с последующим распределением данных затрат по cost centres;- Ведение воинского учета;- Координация зарплатного проекта компании (ЗАО «Банк ВТБ24» и ЗАО «Райффайзенбанк»);- Координация расчета заработных плат сотрудников (взаимодействие с аутсорсинговой компанией UCMS Group, постановка задач на расчет и предоставление итоговой отчетности);- Консультации сотрудников по вопросам расчета и начисления заработной платы, Трудового кодекса РФ;- Статистическая отчетность. Show less

• 

  Chupa chups

  Jan 2009 - Dec 2010

  Hr specialist (hr administration, payroll)

  Chupa Chups is a part of Perfetti van Melle group (www.perfettivanmelle.com). Main brands are Alpenliebe, Chupa-Chups, Fruttella, Mentos, Meller, Sula, Smint.- HR Data Base support and updating in Quinyx program;- HR-filing (headcount - 400 employees): handling personal files, HR orders, labor books records, labor contracts, casual contracts (100-150 of contractors), sick-lists and vacations;- Plastic cards project (salary cards issuing coordination with JSC Bank VTB 24 and ZAO Raiffeisenbank);- Maintaining payroll processing (dealing with provider of payroll outsourcing services - UCMS group);- Conscription registration & reporting Show less

• 

  Зао "кпмг"

  Jan 2011 - Jul 2011

  Старший специалист по работе с персоналом (кдп, отчетность, c&b, hris, expats issues)

  КПМГ – это международная сеть фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги.Обязанности:- Кадровое делопроизводство (штат СПб филиала - 250 человек, компании - более 3000) и координация расчета заработных плат в программе Diasoft- Ведение баз данных по персоналу MARS, CISnet, Dialogue- Страхование сотрудников: ДМС, ОМС, жизни- Оформление зарплатных банковских карт (ЗАО «Райффайзенбанк» и "БНП Париба")- Поддержка системы внутренней отчетности- Подготовка документов необходимых при трудоустройстве иностранных сотрудников (ВКС)- Участие в подготовке бюджетного плана (включая оплату труда и другие затраты, связанные с персоналом) - работа в PerformancePoint приложении к Excel- Администрирование различных проектов в сфере УП: оценка 360, система Performance management'а, подготовка ежегодного пересмотра з/пл и grades сотрудников Show less

• 

  Kpmg in russia

  Jan 2011 - Jul 2011

  Senior hr specialist (hr administration, reporting, c&b, hris, expats issues)

  KPMG is a global network of professional firms providing Audit, Tax and Advisory services.Responsibilities:- Providing advice and guidance to Heads of units, managers and employees on HR policies, procedures and legislation;- All necessary employee document flow (headcount of SPb branch - 250 employees, from more than 3000 of the KPMG staff in CIS): employees’ acceptance, dismissal, transfers, sick leaves, maternity leaves administration and documentation support;- HR & payroll database support and updating in Diasoft program;- Employees’ transfer and relocation process support, foreigners employment support;- Supervising voluntary medical insurance and life insurance programs;- Producing analysis and statistics data reports regarding personnel;- Administrating different HRIS: MARS, CISnet, Dialogue;- Administrating different HR projects for St-Petersburg branch: 360-degree assessment, Performance Management, Annual salary and grades review etc.;- Taking part in preparing budget (pay review, people related costs) - working in PerformancePoint add-in for Excel. Show less

• 

  General motors

  Apr 2012 - Jun 2012

  Senior hr specialist (hr administration, hris)

  Responsibilities:1. Perform HR documentation routines (headcount - over 2500 employees):- preparation of orders, contracts, additional agreements, annual vacation schedule, shifts schedules etc.,- keeping HR registration books (orders, sick leaves etc.),- compiling and maintaining of employees' personal data files,- entering employees' personal data to HR systems: PeopleSoft and 1C 8.0,- administering of hiring/transfer/dismissal processes,- cross-check departments timesheets and other pre-payroll activities,- working with different working regimes and schedules (shifts, flexible, overtimes)2. Salary cards issuing coordination with Citibank.3. Consulting and support of employees and other departments in relation to HR documentation and procedures:- advice employees on employee internal processes, HR policies,- assist HR Manager and HR Supervisor in plant negotiations, research, reviews, studies, reporting etc. as required.4. Interaction with statutory authorities (pension fund, labour center, labour inspection etc.) Show less

• 

  Ahlsell ab

  Jul 2012 - Aug 2012

  Специалист в отделе персонала (на временном проекте)

  Проведение "фотографии рабочего дня" и хронометражных наблюдений, накопление и систематизация данных.

• 

  Ооо "сименс технологии газовых турбин"

  Feb 2013 - Sept 2013

  Менеджер по управлению персоналом - срочный тд

  Срочный ТД - на период декрета основной сотрудницыКДП (штат - 350 человек)Ответственность за качество данных в SAP и в 1C: ЗУП 8.2 . Осуществлен проект по переходу на расчет з/п из программы Парус на 1С 8.2 (перенос кадровых данных и истории), проведено обучение Табельщиков.Страхование сотрудников (ДМС, НС) Прохождение проверки ГИТ и кадрового аудитаКорпоративная и официальная отчетностьРазработка ЛНАУчастие в обзоре заработных плат и компенсаций производственных компаний (сотрудничество с компанией "Case" )Администрирование штатного расписания и каталога должностей компании, контроль организационной структуры Оформление документов, являющихся основанием для начисления заработной платы: приказы о премировании, материальной помощи, доплатах и компенсациях в соответствии с корпоративными политиками, приказы о сверхурочной работе, проверка приказов о командировках сотрудников и т.п.Поддержка в составлении и актуализации должностных инструкцийРабота с иностранными гражданами. Show less

• 

  Siemens gas turbine technologies

  Feb 2013 - Sept 2013

  Hr manager - temporary labour contract

  HR Administration (headcount - 350 employees)ReportingDeveloping HR policiesSAP Key UserImplementing 1C 8.2, transfer of personnell data from Parus,training and supervising time-keepers

• 

  Olympic games transport directorate

  Jan 2014 - Mar 2014

  Http://tdog2014.com/

  Olympic Buses Controller responsible for passenger transportation for the preparation and delivery of the XXII Olympic Winter Games and the XI Paralympic Winter Games Sochi 2014.

• 

  Ано «транспортная дирекция олимпийских игр»,

  Jan 2014 - Mar 2014

  Http://tdog2014.com/

  Контролер работы автобусов на объекте. Отдел обеспечения транспортных сервисов.Обязанности:Взаимодействие с менеджерами функциональных направлений деятельности АНО "Оргкомитет "Сочи 2014" и другими ответственными исполнителями.Работа с входящей документацией.Планирование организации транспортного обслуживания каждой клиентской группы.Обеспечение безопасной посадки и высадки пассажиров в автобусы.Контроль своевременного отправления автобусов в соответствии с расписанием движения. Show less

• 

  Tpv cis ltd.

  Aug 2014 - Dec 2014

  Hr documentation and corporate reporting specialist
• 

  Mcdonald's corporation

  Feb 2015 - Mar 2016

  Hr
• 

  Duty free flower

  Apr 2016 - Dec 2016

  Hr manager

  Менеджер по кадровому делопроизводству сети бутиков по продаже цветов DFF.

• 

  Velikolukskiy agroindustrial complex

  Apr 2017 - Mar 2019

  Hr admin

  Специалист по кадрам розничной сети магазинов "Великолукский мясокомбинат"vlmk.spb.ru

• 

  Ascreen

  May 2019 - Oct 2019

  Hr admin

  Аудит и восстановление кадрового делопроизводства .