Anne-Fleur Velard

Experience

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  IUT de Belfort-Montbéliard - Université de Franche-Comté

  Sept 2015 - Jun 2016

  Chargée d'accueil et des évènements

  Contrat étudiant Organisation d'évènements pour les étudiants du Campus Gestion de l'associationPermanences à la Maison des Etudiants et gestion du local

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  Odeva / Trolls Production

  Feb 2016 - Apr 2016

  Assistante de production

  Suivi de la billetterieSuivi des ventes d'albums physiques et digitalesProspection de clientèleProduction d'un concert de BrigitteParticipation à l'organisation du Festival de la Paille

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  Hôtel Les Capucins

  Jul 2016 - Aug 2016

  Réceptioniste de nuit
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  Odeva / Trolls Production

  Sept 2016 - Aug 2017

  Assistante de production

  Gestion des demandes de subventionsGestion des déclarations des droits d'auteurs et phonographiquesOrganisation de concertsAide à la programmation de la fête de la musique à Saint-Claude Aide à l'organisation du Festival de la Paille : suivi des partenaires et gestion de la signalétique

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  Karlstorbahnhof e.V.

  Sept 2017 - Jul 2018

  Assistante de communication (volontariat culturel franco-allemand)

  Mise à jour des évènements sur Facebook et le site internet de la salle de concertsOrganisation d'une dégustation de vins et fromages du Jura pour 30 personnes Campagne de financement pour la 10ème édition du Queer FestivalSuivi de l'affichageKulturhaus Karlstorbahnhof est une salle de spectacles polyvalente qui accueille des artistes émergents et de renommée internationale : tous styles de musique, soirées DJ, théâtre, lectures, soirées thématiques, festivals...

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  Erasmus Student Network

  Oct 2017 - Jul 2018

  Coordinatrice des évènements

  Organisation et coordination d'évènements sociaux, culturels et festifs à destination des étudiants internationaux (jusqu'à 20 évènements par mois).Organisation d'un week-end en forêt noire, d'un tournoi de volleyball, d'une soirée de fin d'année et programmation de groupes musicaux (800 pesonnes)...Les missions de Erasmus Student Network :Animer un réseau national d'associations d'accueil des étudiants internationauxDévelopper des projets d'accueil, d'enrichissement de l'expérience de mobilité et de promotion de la mobilité internationalePromouvoir la mobilité internationale, ses avantages et ses obstacles auprès du public et des institutions Show less

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  Le Bruit Qui Pense - Agence Événementielle

  Sept 2018 - Dec 2022

  Chargée d'administration et de billetterie

  Le Bruit Qui Pense est une agence de production de spectacle spécialisée dans la diffusion, la création et l'organisation d’événements culturels et l'accompagnement d'artistes émergents. Missions : > Gestion budgétaire et financière - Suivi des budgets prévisionnels et des budgets analytiques- Suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement- Suivi des budgets par évènement- Gestion et optimisation des outils de suivi budgétaire> Gestion comptable- Suivi de la comptabilité générale et analytique et paiements (la comptabilité est externalisée)- Edition des factures et suivi des débits/crédits- Suivi de la trésorerie- Suivi de l’élaboration du bilan et compte de résultats avec l’expert comptable- Relations avec l’expert-comptable et la banque- Relation avec les fournisseurs> Gestion juridique- Rédaction et gestion des contrats de cession, de coréalisation, de promotion locale, des conventions liées à des actions spécifiques- Suivi de la gestion fiscale et sociale de l’entreprise- Déclaration des taxes et droits liés au spectacle (SACEM, SACD, CNM…) > Administration générale de la structure- Structuration de l’entreprise et organisation interne - Rédaction des dossiers de demande de subvention, de présentation, de suivi, d’évaluation et de bilan> Gestion des Ressources Humaines- Prise en charge des formalités d’embauche : DPAE, contrat de travail- Transmission des informations liées à la paie au cabinet chargé de cette prestation- Relation et suivi avec les organismes sociaux- Gestion du plan de formation> Production - Relations avec l’ensemble des partenaires et des équipes pour le suivi financier- suivi logistique en lien avec le régisseur > Gestion de la billetterie - Mise en vente et suivi de la billetterie de chaque évènement - Gestion du fonds de caisse - Gestion de l’accueil public et du contrôle des billets - Relations avec les producteurs et les salles Show less

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  ASS. MUSIQUE VOCALE A L'UNIVERSITE

  Sept 2018 - Oct 2023

  Présidente de l'association de la Chorale Universitaire de Besançon, membre du conseil d'administration composé de 10 bénévoles et choristes dans les deux ensembles vocaux : le Grand Choeur et l'UniVoice Gand Quelques missions : gestion administrative, création d'un site internet et suivi des outils de communication interne et externe, gestion et suivi des inscriptions des choristes, gestion d'équipe, lien avec le directeur artistique et chef de choeur, organisation de projets (tremplin d'écriture de textes de chansons pour les étudiants, concerts, stages...) Show less Poste de secrétaire et de chargée de projets dans l'association qui gère la Chorale Universitaire de BesançonOrganisation de concertsOrganisation d'un tremplin d'écriture de textes de chansons pour les étudiantsOrganisation d'un week-end de formation sur la voix parlée tout public Gestion de l'associationPratique du chant 3h par semaine et formation vocaleL'association a pour but de permettre l’accès de la pratique musicale du chant au plus grand nombre.Elle est composée de 100 choristes réparti.es dans 3 formations vocales : L'UniVoice Band, qui se base chaque année sur le répertoire d'un artiste de musiques actuelles arrangé a cappella, Le Grand Choeur, qui chante des musiques du monde, et L'Atelier, plus expérimental, qui chante des musiques de différents styles, arrangées a cappella. Show less

  • Présidente bénévole

    Nov 2021 - Oct 2023

  • Chargée de projet bénévole

    Sept 2018 - Oct 2021
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  Chant Pour Tous Besançon

  Feb 2019 - now

  Animatrice bénévole

  Animation de sessions mensuelles de "Chant pour tous" à Besançon dans divers lieux publics avec des groupes de 5 à 20 personnes> Un chant pour tous est gratuit, ouvert à tous, basé sur l'improvisation vocale et corporelle.Organisation d'un festival Chant pour tous en septembre 2020

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  IUT de Belfort-Montbéliard - Université de Franche-Comté

  Sept 2022 - Oct 2022

  Enseignante vacataire - Communication interpersonnelle

  Animation d'un module de communication interpersonnelle notamment à travers des exercices de CNV (Communication Non Violente)2 groupes de 15 personnes en Licence Professionnelle MOSEL

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  G&J Traiteur

  Apr 2023 - Dec 2023

  Serveuse / Aide de cuisine
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  CICS Centre d'Information et de Consultation sur la Sexualité

  Sept 2024 - now

  Agent d'accueil et d'administration