Vivian Andrea Arias Rubiano

Experience

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  DHL

  Nov 2008 - Apr 2012

  Velar por el mantenimiento y actualización del sistema de información de DHL – LWMS y Danone Baby Nutrición en el cual es basa la operación logística y demás labores administrativas relacionadas con la misma, desarrollando los procesos de acuerdo con las normas de seguridad establecidas por la compañía y cumpliendo con los estándares de calidad definidos por el cliente.Responsabilidades:• Realizar el registro de entrada de los productos y materiales recibidos definiendo la ubicación física de la estantería.• Generar la impresión de las facturas enviadas por el cliente, para realizar el picking.• Solicitar diariamente los vehículos que se requieran para realizar el despacho, elaborando para cada uno su respectiva planilla de cargue, garantizando el cargue correcto y oportuno.• Actualizar diariamente la relación de despachos con las guías generadas por el transportador correspondiente a los despachos del día inmediatamente anterior, revisando. Transportador, cliente, numero de factura, cantidad de cajas y kilos.• Inspeccionar cada una de las devoluciones recibidas en el CEDI y dar el Status de calidad que corresponde, reportando las mismas semanalmente en los formatos establecidos por el cliente con los soportes correspondientes• Generar los reportes e informes correspondientes para los indicadores (despachos, recibos, cumplimiento de ventas).• Reportar, gestionar y solucionar oportunamente las novedades que se presentan en el proceso de operaciones Danone Baby y DHL Show less Velar por el mantenimiento y actualización del sistema de información de Pfizer y DHL en el cual es basa la operación logística y demás labores administrativas relacionadas con la misma, desarrollando los procesos de acuerdo con las normas de seguridad establecidas por la compañía y cumpliendo con los estándares de calidad definidos por el cliente.Responsabilidades:• Efectuar movimientos o transacciones en el sistema entre bodegas/status, transferencias.• Mantener actualizadas las transacciones en el sistema• Generar los soportes documentales de los procesos y entregarlos para la continuidad de los mismos • Reportar, gestionar y solucionar oportunamente las novedades que se presentan en el proceso de operaciones Pfizer y DHL• Generar los reportes e informes correspondientes para los indicadores.• Cumplir con los lineamientos de calidas y medio ambiente.• Cumplir con cada una de las requisiciones, solicitadas por el cliente Pfizer. Show less

  • Líder de Operación

    Jan 2011 - Apr 2012

  • Auxiliar Inventarios DHL / Pfizer

    Nov 2008 - Dec 2010
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  Danone Nutricia Early Life Nutrition

  Apr 2012 - Feb 2018

  Coordinadora Logística

  Coordinar e implementar las acciones necesarias para cumplir con los objetivos propuestos por la compañía enfocados con las competencias CODE.Responsabilidades:• Realizar las reuniones de Forecast con el equipo comercial y marketing para definir las cifras, validar lanzamientos y riesgos.• Realizar la revision de los inventarios para enviar a las plantas las ordenes de compra segun las necesidades de las cifras definidas en el forecast. • Realizar la planeación para los acondicionamientos del producto, manteniendo siempre una cobertura de 2 meses, con base en el Forecast.• Controlar todo el proceso de importaciones desde planta hasta descargue en bodega (proceso logistico).• Validar las tarifas aprobadas con los proveedores, con el fin de mantener los costos logísticos frente al objetivo propuesto.• Realizar la implementación de un SGC que permita el aseguramiento de la calidad en la CBU y sus productos.• Generar Kpis e informes para mostrar los costos del mes y sus desvios, mostrar el cumplimiento en Forecast y Bias, CSL, devoluciones, coberturas de inventarios, y revenue recognition. • Controlar todo el proceso del centro logístico. (inventarios, despachos, devoluciones etc). Show less

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  Exeltis

  Feb 2018 - now

  Logistic & Supply Manager