Experience

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  Inversiones glp sas esp- vidagas

  Apr 2012 - Aug 2016

  Asistente de cartera

  Procesamiento eficiente de aplicaciones de pagos, cruces de cuentas y facturación,Revisión diaria de estados bancarios y conciliación de cuentas, garantizando la transparencia financiera y la detección temprana de diferencias, Control y registro meticuloso de documentos de clientes, manteniendo un archivo organizado y actualizado, dominio de portales bancarios para realizar transacciones, consultas y conciliaciones, Elaboración de informes mensuales completos y detallados, preparación de presentaciones para el comité de cartera, destacando los indicadores clave de desempeño, desarrollo y seguimiento de indicadores de gestión de cobro, atención al cliente interno y externo excepcional, manejo del portal Data Crédito para acceder a información crediticia y tomar decisiones informadas de cobro, Conciliación precisa con clientes, resolviendo discrepancias de manera eficiente y manteniendo relaciones positivas, gestión proactiva de cobro de clientes, implementando estrategias efectivas para recuperar cartera vencida y minimizar pérdidas, apoyo y coordinación de las asistentes de cartera a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de objetivos y la alineación con las estrategias generales, Revisión y control riguroso de la cartera por edades, identificando tendencias y oportunidades para mejorar la gestión de cobro. preparación de notas de crédito y débito, asegurando la precisión y el cumplimiento de las políticas contables, desempeño de otras funciones administrativas y asistenciales de la jefatura, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento. Show less

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  Almacontact sas

  Aug 2016 - Aug 2019

  Gestionar todos los aspectos administrativos de la oficina Bogotá, asegurando el funcionamiento eficiente y fluido de las operaciones diarias coordinación y supervisión de temas locativos, incluyendo aseo, vigilancia, recepción, mensajería y mantenimiento general, optimizando el entorno laboral y la experiencia de los empleados, manejo meticuloso de legalizaciones de tarjetas de crédito, reembolsos y caja menor, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas financieras, protección y administración de información confidencial, gestión eficaz de la agenda de la gerencia general, priorizando tareas y asegurando una comunicación fluida, planificación y ejecución logística de eventos en la sede, incluyendo reuniones, eventos de recursos humanos y eventos para clientes, garantizando un desarrollo exitoso. provisión de insumos de papelería, aseo y otros materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina, optimizando los recursos y minimizando gastos, coordinación de logística de viajes para ejecutivos de la compañía y clientes, tanto a nivel nacional como internacional, redacción y elaboración de documentos como políticas, procedimientos o formatos requeridos, contribuyendo a la formalización y estandarización de los procesos internos, facturación, administración y gestión de planes y teléfonos corporativos de servicios móviles, manejo profesional de la correspondencia recibida y enviada, garantizando una comunicación clara, precisa y oportuna. Show less Gestión eficaz de la agenda de la gerencia general, priorizando tareas y asegurando una comunicación fluida, manejo meticuloso de legalizaciones de tarjetas de crédito, reembolsos y caja menor, brindar apoyo proactivo al área financiera en tareas como pagos a proveedores, elaboración de cheques y otras actividades administrativas. Colaborar con el área de recursos humanos en la gestión de afiliaciones, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y la correcta incorporación de nuevos empleados. Planificación y ejecución logística de viajes para los ejecutivos de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional, manejo profesional de la correspondencia recibida y enviada, garantizando una comunicación clara, precisa y oportuna, elaboración y seguimiento de facturas, compras del área administrativa identificando y seleccionando proveedores confiables, negociando precios y optimizando los recursos. Show less

  • Coordinadora administrativa

    Aug 2017 - Aug 2019

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE GERENCIA

    Aug 2016 - Aug 2017
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  Richter gedeon colombia.

  Aug 2019 - Aug 2020

  Asistente de dirección general y mercadeo

  Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General y al equipo de Marketing, administrar de manera efectiva las transacciones de la caja menor en pesos y dólares, realizar la compra de tiquetes aéreos, reservas de hotel y otros arreglos de viaje para los empleados de la empresa optimizando costos, agilizar el proceso de legalización de tarjetas de crédito corporativas e informes de gastos, manteniendo el cumplimiento de los procedimientos internos, coordinar y gestionar la logística de eventos internos y externos, asegurando la satisfacción del cliente interno y externo, organizar y facilitar la participación de la empresa en eventos del sector, supervisar, gestionar y mantener el inventario de materiales promocionales, administrar el presupuesto de marketing, preparar y ofrecer presentaciones atractivas a la alta gerencia y a las partes interesadas, proteger y manejar información confidencial con la máxima discreción, administrar proactivamente los planes de telefonía móvil para los empleados de la empresa, asegurando la rentabilidad y el cumplimiento de las políticas de uso, realizar compras administrativas identificando y obteniendo los proveedores más adecuados y rentables. Show less

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  Geomatrix

  Dec 2020 - Sept 2022

  Asistente de presidencia

  Manejo responsable y transparente de la caja menor, tarjetas de crédito corporativas y caja personal del presidente, protección y custodia de información confidencial del presidente y de la compañía, líder de la gestión de procesos administrativos y locativos de la sede buscando la optimización de recursos teniendo a cargo el personal de servicios generales y mantenimiento, redacción de documentos completos y precisos solicitados por la presidencia, conciliación de cuentas con tesorería asegurando la transparencia de los movimientos de efectivo, utilice el Power BI para elaborar informes de ventas detallados y completos, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas, adquisición eficiente de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa buscando siempre la mejor relación costo-beneficio. Show less

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  Ivanti

  Aug 2022 - Sept 2024

  Executive assistant ivanti for latam

  Organización y gestión del correo electrónico del gerente, manejo responsable transparente y meticuloso de la caja menor y tarjetas de crédito corporativas, protección y custodia de información confidencial, planificación y reserva de viajes de negocios, optimizando costos y asegurando la comodidad del personal, elaboración y tramitación de legalizaciones de gastos, organización integral de eventos, desde la planificación hasta la ejecución, adquisición eficiente de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa buscando siempre la mejor relación costo-beneficio, gestión de portales bancarios nacional e internacional realizando transacciones financieras seguras y confiables, procesamiento puntual y eficiente de pagos a proveedores y nómina de empleados, preparación de informes precisos y detallados sobre diversos aspectos operativos, tramitación y gestión de afiliaciones a EPS, Caja de Compensación y ARL para los empleados, asegurando su cobertura en materia de salud, seguridad social y bienestar, entre otros del área administrativa y de tesorería. Show less

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  Cubico sustainable investments

  Sept 2024 - now

  Office manager