Experience

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  Associação norte paranaense da iasd

  Nov 2006 - Feb 2010

  Secretária administrativa

  Segmento: Associação Administrativa da IASD- Atendimento ao público por meio de diferentes canais de comunicação, como telefone, e-mail e mensagem.- Coordenação do recebimento, envio e organização de correspondências e e-mails, assegurando a correta distribuição e o arquivamento adequado de documentos e comunicações.- Responsável pela organização e gerenciamento da agenda do departamento.- Elaboração de cartas, memorandos e comunicados internos e externos, com foco na clareza e precisão das informações transmitidas.- Preparação de apresentações institucionais e corporativas no PowerPoint, criando materiais visuais para facilitar a comunicação e a tomada de decisões.- Gestão de eventos, incluindo o planejamento, organização, controle de orçamentos e compras, execução e assessoria, garantindo que todas as etapas ocorram dentro do prazo e orçamento estabelecidos.- Gestão de materiais, com controle e envio de pedidos de materiais impressos e digitais, bem como monitoramento do estoque físico, assegurando que todos os departamentos tenham o que necessitam de forma eficiente. Show less

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  Educação adventista

  Feb 2010 - Sept 2023

  Gestora financeira administrativa escolar

  Segmento: Educação Particular - Rede Adventista.• Gestão Financeira- Análise e monitoramento das receitas provenientes da prestação de serviços educacionais.- Gestão do orçamento de caixa fixo para despesas fixas administrativas mensais.- Gerenciamento do orçamento anual para atividades extracurriculares, com análise mensal do orçado x realizado e implementação de ajustes quando for necessário.- Suporte e orientação à equipe administrativa escolar nos procedimentos do setor financeiro e de Recursos Humanos (RH).• Contas a Receber- Supervisão da equipe financeira e atendimento a clientes.- Emissão e envio de boletos aos responsáveis financeiros.- Processamento de pagamentos de mensalidades, fechamento diário de caixa e realização de depósitos bancários.- Solicitação de notas fiscais de serviços educacionais.- Gestão da inadimplência, acompanhamento de cobranças judiciais e negociação de débitos escolares.• Contas a Pagar- Recebimento, conferência, aprovação, classificação fiscal e lançamentos de notas fiscais no sistema financeiro.- Programação de pagamentos e geração de arquivos para processamento bancário via sistema (SANTANDER).- Controle, conciliação de pagamentos e baixas financeiras.- Organização de lotes e arquivamento de documentos financeiros físicos e eletrônicos, garantindo conformidade contábil.• Recursos Humanos (RH)- Gestão de benefícios, controle de folha de pagamento e processos admissionais/demissionais.- Administração de contratos com prestadores terceirizados e controle de férias e ponto eletrônico.• Compras- Cotação e aquisição de materiais administrativos, de limpeza e didáticos.- Controle de compras para atividades extracurriculares e manutenção predial.• Documentação Legal - Gestão de alvarás, certificações e licenças sanitárias.- Controle da manutenção preventiva e atendimento a auditorias internas.• Bolsas Educacionais- Análise documental e validação do processo seletivo para concessão de bolsas filantrópicas. Show less

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  Econet editora empresarial

  Jun 2016 - Aug 2017

  Consultora fiscal

  Segmento: Consultoria fiscal ICMS E ISS em São Paulo.- Leitura do diário oficial do Estado de São Paulo e Município de São Paulo, monitorando as legislações publicadas ou alterações nas existentes, com reporte contínuo ao setor fiscal.- Acompanhamento da legislação com foco nos impostos ICMS e ISS, bem como nas obrigações acessórias e na emissão de documentos fiscais.- Suporte preventivo por e-mail/telefone, fornecendo orientações aos clientes sobre a interpretação da legislação vigente relacionada aos impostos ICMS, ISS, obrigações acessórias e emissão de documentos fiscais.- Elaboração de conteúdo técnico, através da produção de artigos sobre as legislações pertinentes ao ICMS, ISS, obrigações acessórias e à emissão de documentos fiscais. Show less

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  Grupo feeling

  Mar 2024 - now

  Analista financeiro

  Seguimento: Estruturas metálica e montagem de palcos para grandes eventos. - Responsável pelo processo de contas a pagar, incluindo baixas de pedidos de compras, lançamento e conferência de notas fiscais, bem como a efetivação de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.- Programação dos pagamentos e controle das previsões financeiras.- Gerenciamento das prestações de contas e despesas dos setores de frotas, operações, comercial e administrativo.- Monitoramento de e-mails e mensagens do WhatsApp financeiro, realizando o encaminhamento de documentos fiscais e financeiros aos setores responsáveis e programando pagamentos a fornecedores.- Controle e lançamento de despesas com pessoal, incluindo folha de pagamento, vale-transporte, vale-refeição, vale alimentação, rescisões, férias e adiantamentos, garantindo conformidade e pontualidade nos pagamentos. Show less