Julie Aida Olin

Julie aida olin

bookmark on deepenrich
location of Julie Aida OlinRoskilde, Region Zealand, Denmark
Phone number of Julie Aida Olin+91 xxxx xxxxx
Followers of Julie Aida Olin167 followers
  • Timeline

    May 2007 - Nov 2009

    Butiksmedarbejder/Nøglebærer

    Fakta
    Herlev
    Nov 2009 - Jan 2012

    Salgsassistentelev

    Bog & Idé
    Glostrup
    Sept 2012 - Feb 2018

    Løn- og personalemedarbejder

    Roskilde Handelsskole
    Roskilde
    Mar 2018 - Sept 2018

    Administrativ medarbejder

    Holbæk Kommune, Dagtilbud og skole, Område Kildedam, Administrativt Center
    Oct 2018 - May 2019

    Uddannelsessekretær for HTX og EUX

    Roskilde Tekniske Skole (Roskilde Technical College)
    Current Company
    Mar 2021 - now

    Administrationskoordinator

    Roskilde Handelsskole
    Roskilde Kommune, Region Sjælland, Danmark
  • About me

    Administrationskoordinator hos Roskilde Handelsskole

  • Education

    • Køge handelsskole

      2013 - 2014
      Kontorelev speciale i administration

      Erhvervsuddannelse med teoretisk undervisning på skole og praktisk erfaring på Roskilde Handelsskole. På Roskilde Handelsskole sad jeg med administrative arbejdsopgaver i afdelingerne: EUD hovedforløb elevadministration og Løn- og personale.

    • Køge handelsskole

      2012 - 2013
      Kontorserviceelev speciale i administration

      Erhvervsuddannelse med teoretisk undervisning på skole og praktisk erfaring på Roskilde Handelsskole. På Roskilde Handelsskole sad jeg med administrative arbejdsopgaver i afdelingerne: indkøb, reception, IT (Trykkeri), bibliotek og marketing.

    • Handelsfagskolen i odder

      2010 - 2012
      Salgsassitentelev speciale i boghandel

      Erhvervsuddannelse med teoretisk undervisning på skole og praktisk erfaring i Bog & Idé, Glostrup Shoppingcenter, Glostrup. Arbejdsopgaver i Bog & Idé var kundebetjening, varemodtagelse, varehåndtering, skilteskrivning, udstilling af varesortiment, gennemgang af kampagner, fakturering.

    • Bec business education college

      2007 - 2009
      Handelskolernes grundforløb

      Hg er et 2-årigt erhvervsrettet handelsskoleforløb og udgør første del af en de erhvervsrettede ungdomsuddannelser på det merkantile område - handel, kontor og finans.

    • Engskolen

      1997 - 2007
      Folkeskole 9. klasse
    • Kea - københavns erhvervsakademi

      2017 - 2017
      Hr akademiuddannelse hr´s servicering af linjeledelsen

      Akademiuddannelsen i HR er en kort videregående erhvervsrettet efteruddannelse, som er tilrettelagt så man tager den på deltid. Valgfri fagmodul: HR´s servicering af linjeledelsen giver en indgående forståelse for hvad HR og HR praksis er, så man med en professionel HR-tilgang vil kunne tage aktiv del i værdiskabende samarbejdsprocesser med linjeledelsen og andre relevante aktører. Man bliver introduceret til relevante HR-værktøjer og vil kunne gennemføre HR-relaterede opgaver i praksis… Show more Akademiuddannelsen i HR er en kort videregående erhvervsrettet efteruddannelse, som er tilrettelagt så man tager den på deltid. Valgfri fagmodul: HR´s servicering af linjeledelsen giver en indgående forståelse for hvad HR og HR praksis er, så man med en professionel HR-tilgang vil kunne tage aktiv del i værdiskabende samarbejdsprocesser med linjeledelsen og andre relevante aktører. Man bliver introduceret til relevante HR-værktøjer og vil kunne gennemføre HR-relaterede opgaver i praksis inden for felterne tiltrækning, fastholdelse, udvikling og afvikling af medarbejdere. INDHOLD- HR-funktionens opgave og handlerum- Rekruttering- Belønningssystemer, motivation og fastholdelse- Kompetence- og karriereudvikling- Dialogværktøjer- Senioraktiviteter og fratrædelseFagmodulet læses i perioden 18. september 2017 - 11. december 2017, med eksamen den 12. december 2017. Show less

    • Kea - københavns erhvervsakademi

      2017 - 2017
      Hr akademiuddannelse personalejura

      Akademiuddannelsen i HR er en kort videregående erhvervsrettet efteruddannelse, som er tilrettelagt så man tager den på deltid. Valgfri fagmodul: Personalejura giver viden om gældende regler, så man er godt informeret om det juridiske aspekt i HR. Det giver indblik i reglerne om medarbejderkontrakter, ansættelsesophør, forskellige lønmodtagergrupper, kollektive overenskomster, forskellige personsager og meget andet. INDHOLD• Arbejdsretligt overblik • Ansættelsesforhold… Show more Akademiuddannelsen i HR er en kort videregående erhvervsrettet efteruddannelse, som er tilrettelagt så man tager den på deltid. Valgfri fagmodul: Personalejura giver viden om gældende regler, så man er godt informeret om det juridiske aspekt i HR. Det giver indblik i reglerne om medarbejderkontrakter, ansættelsesophør, forskellige lønmodtagergrupper, kollektive overenskomster, forskellige personsager og meget andet. INDHOLD• Arbejdsretligt overblik • Ansættelsesforhold • Retsgrundlaget for det enkelte ansættelsesforhold • Kollektive overenskomster og det fagretlige system • Forskellige lønmodtagergrupper • Ledelsesret • Lønmodtagerens pligter • Arbejdsgivers ydelser • Misligholdelse samt konsekvenser • Overenskomster og det fagretslige systemFagmodulet læses i perioden 14. februar 2017 - 16. maj 2017, med eksamen den 8. juni 2017. Show less

  • Experience

    • Fakta

      May 2007 - Nov 2009

      Kundebetjening, varemodtagelse, oprydning og rengøring, destruering, åbne og lukke butik, ansvar for servicemedarbejderne. Kundebetjening, varemodtagelse, oprydning og rengøring, destruering.

      • Butiksmedarbejder/Nøglebærer

        Apr 2009 - Nov 2009
      • Servicemedarbejder

        May 2007 - Apr 2009
    • Bog & idé

      Nov 2009 - Jan 2012

      Kundebetjening, varemodtagelse, varehåndtering, skilteskrivning, udstilling af varesortiment, gennemgang af kampagner, fakturering. Kundebetjening, indpakning af gaver, oprydning og rengøring.

      • Salgsassistentelev

        Feb 2010 - Jan 2012
      • Juleassistance

        Nov 2009 - Jan 2010
    • Roskilde handelsskole

      Sept 2012 - Feb 2018

      - Lønindrapportering i statens lønsystem, (SLS og HR-løn), herunder kontrol, afstemning og kontering.- Udarbejdelse af ansættelsesbreve samt beregning af lønindplacering og anciennitet ved nyansættelse. - Håndtering af aftaler om tillæg og ændringer i ansættelsesforholdet. - Registrering af sygdom, ferie og barsel i FRAV (SLS). - Løbende indberetninger af nemrefusion vedr. sygdom, flexjobordning og barsel. - Månedlig opfølgning på medarbejdernes timeforbrug til ledelsen via Excel. - Løbende opfølgning på sygdom- og ferieforbrug.- Beregning af ferieafregning ved opsigelser/fratrædelser. - Udvikling af digitale blanketter og arbejdsgange for administrationen via Skolernes Digitale Blanketflow (SDBF).- Diverse beregninger til økonomiafdelingen ved kvartal-, halv- og årsregnskaberne.- Arkivering af digitale personalesager i arkivsystemet IMSoft Personalearkiv. Show less

      • Løn- og personalemedarbejder

        Sept 2014 - Feb 2018
      • Kontorelev

        Sept 2013 - Aug 2014
      • Kontorserviceelev

        Sept 2012 - Aug 2013
    • Holbæk kommune, dagtilbud og skole, område kildedam, administrativt center

      Mar 2018 - Sept 2018
      Administrativ medarbejder

      HR personaleadministration- Rekruttering i EMPLY- Indhentning af børneattest, tavshedserklæring, tro- og loveerklæring til straffeattest- Oprettelse af medarbejdere, ændring af ansættelsestid og -sted, indberetning af timeløn, tillæg, time- og dagpenge i KMD Løn- og økonomisystem, samt indberetning og opfølgning af ferie, 6. ferieuge, omsorgsdage og seniordage.Kommunikation- Kommunikation via opslag på Kildedamsskolens Facebook-side- Udvikling og vedligeholdelse af hjemmesiderne for både skole og dagtilbud via platformene Umbraco og Siteimprove. - Udarbejdelse af nyhedsbreve, foldere, informationsmateriale, brevskabeloner mv. samt udsendelse via Doc2Mail KMD til Digital Post.- Kommunikation til elever, forældre, lærere og administration via platformen SkoleIntra.- Kommunikation til lærere via Skolen.nu- Kommunikation til børn, forældre, pædagoger og administration via platformen Børn i Holbæk.Elevadministration- Ind- og udmeldelse af elever i elevadministrationssystemet Tabulex TEA.- Vedligeholdelse af uni-login via STIL Brugeradministration.- Visitering til specialklasse.- Kontaktperson for Skolemælk.dk i samarbejde med pedellen.- Journalisering af elevsager i journaliseringssystemet Acadre CM. Show less

    • Roskilde tekniske skole (roskilde technical college)

      Oct 2018 - May 2019
      Uddannelsessekretær for htx og eux

      - Administration af kommende elever på HTX og EUX via brobygningshold og introkurser.- Optagelse af ansøgere til EUD, EUX og HTX.- Administration af nuværende og tidligere elever på HTX og EUX.- Personlig-, skriftlig- og telefonisk betjening af elever, forældre, ledelse, gæster m.fl.- Vejledning og behandling af SU sager.- Klargøring af eksamen og introduktion af eksamensvagter.- Behandling af personfølsomme oplysning i forhold til GDPR.- Fakturering og kreditering af bøger til elever og studieture. - Lønadministration for elever i skolepraktik på erhvervsuddannelserne. Show less

    • Roskilde handelsskole

      Mar 2021 - now

      - Indkøb af møbler, kontorartikler, rengøringsartikler og markedsføringsmaterialer.- Koordinering med rengøringsfirma, håndværkere og andre driftsopgaver.- Koordinering og samarbejde med eksterne virksomheder om lokaleudleje.- Intern lokalebooking af skolens mødelokaler og større fællesrum (auditorium/kantine mv.)- Koordinering ved større arrangementer i samarbejde med skolens øvrige driftsafdelinger

      • Administrationskoordinator

        Aug 2024 - now
      • Driftskoordinator

        Jun 2019 - Jul 2024
      • Barsel

        Nov 2022 - Nov 2023
      • Barsel

        Mar 2021 - Apr 2022
  • Licenses & Certifications