Carolina Mora Espinoza

Experience

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  Bac Servicios Computaciones Ltda.

  Apr 1997 - Feb 2007

  Encargada de Remuneraciones

  Responsable del ciclo completo de remuneraciones de la Compañía y Holding.

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  ADP

  Jul 2007 - Jul 2016

  Consultora Payroll

  Consultora en el área de Outsourcing a cargo de 16 Clientes o Empresas de Rol General y Rol Privado, cada una con una dotación diferente, alrededor de 3.500 empleados en total y con un equipo de trabajo de cuatro personas a cargo.Ascendida al cargo de Consultora a cargo de la coordinación de Metas grupales y asesorías en laslabores del proceso completo de remuneraciones.Como principal función supervisar el trabajo de las ejecutivas a cargo, velar por el buen funcionamiento de los procesos de pagos de remuneraciones, generación de informes y pagos deleyes sociales como:Encargado de apertura y cierre de nómina.• Contacto directo con clientes a cargo.• Supervisar la ejecución del proceso de remuneraciones de manera eficaz, eficiente ydentro del tiempo establecido.• Controlar fechas acordadas contractualmente con los clientes a través del cronogramaoperativo mensual.• Controlar y dar fe del flujo interno del procedimiento del trabajo.• Levantamientos de mejoras, tanto a nivel de procesos como de sistemas.• Generar proceso de remuneraciones de los clientes directamente a cargo.• Ser capaz de clasificar prioridades internas del equipo con respecto a los procesos.• Verificar el cumplimiento de los entregables.• Aumentar eficiencia de procesos• Responsable de revisar cumplimiento de controles internos de cada uno de los Ejecutivos.• Responsable del proceso DDJJ 1887.• Responsable de las implementaciones del equipo de trabajo.Mejoras logradas:• Optimización de los procesos.• Ordenamiento de la información.• Configuración de Payroll 5 y Portal Clientes.• Distribución de labores de las Ejecutivas.• Cumplimiento de nuevas tareas impuestas por la Empresa como Calendarios, registro dehoras trabajadas en sistema.• Manuales empresas adaptados de acuerdo a la necesitad de cada Cliente.• Mejoras continuas de labores con clientes.• Situaciones de mediación con el Cliente ante situaciones Críticas.• Mejoras continuas de los procesos díarios. Show less

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  SANDVIK CHILE S.A.

  Jul 2016 - now

  Payroll Specialist

  Responsable de controlar el cumplimiento de la normativa laboral vigente, controlar los contratos y sus anexos, para su cumplimiento, mantener actualizadas las carpetas del personal, supervisar las licencias médicas, vacaciones, programa de asistencia, nuevos ingresos, terminación del contrato de trabajo. controles internos, completar el proceso de pago de salarios y su correcto pago al Banco, generación de reportes de gestión local, consolidación de reportes ANSCO (Argentina, Perú, Colombia, Chile), Budget País, Forecast. Proceso de DDJJ 1887. Show less