Sofia Fernandes

Sofia fernandes

bookmark on deepenrich
location of Sofia FernandesCoimbra, Coimbra, Portugal
Followers of Sofia Fernandes820 followers
  • Timeline

  • About me

    Coordenadora Legal & Financeiro | AIESEC Alumna

  • Education

    • Universidade de coimbra

      -
      Licenciatura law
    • Universidade de coimbra

      -
      Licenciatura law
  • Experience

    • New on the rocks

      May 2017 - Mar 2018
      Barmaid
    • Camara municipal de vila pouca de aguiar

      Aug 2017 - Aug 2017
      Summer camp counselor 2016 | 2017

      As a camp counselor, I was responsible for keeping campers on schedule with activities, settling arguments between campers, making sure everyone is as safe as possible, and leading camp activities. I worked form 9 am to 5 pm with kids between the ages of 6 to 12.

    • Aiesec in coimbra nefe

      Feb 2018 - Jan 2019
      Marketing - diretora local | coimbra nefe

      Lead a team of two managers. My main responsibilities are office education cycle regrading promotion, coordinate online (Instagram and facebook) and offline (stalls, events, classroom presentations) promotion, data analysis, corners with operational areas, aligned national and local promotion, external relations to develop partnerships with students’ associations, faculties and other institutions to create awareness of our organization and how we can help youth develop their potential. Main achievements:  419 Sign Ups in our platform with a 148% growth in Summer Peak  In October I officially surpassed 17.18 tearm.  External Relations Development [Protocols with focus youth related intitutions] Show less

    • Aiesec in portugal

      Feb 2018 - Jan 2019
      Global talent - diretora local | coimbra nefe

      Lead two teams with 7 members total. My main responsibilities are related to tracking team’s performance and making sure what we sell is aligned with what marketing is promoting, establish international relations with other offices to fasten our process time, match Exchange Participants to the right partners opportunities, weekly meetings with my teams, area meetings and activities, tracking of outgoing experiences standards, tracking of legal standards (contract, fee, visa, etc). Main achievements:  Decrease of our process time from 24.0/28.3/72.5 to 9.3 (-61%)/11.4 (-68%)/ 32.0 (-56%). 80% applicants matched to partners opportunities Show less

    • Aiesec in greece

      Aug 2018 - Dec 2018
      Professional internships department | people manager (remote position)

      Supporting two offices in Greece that are running Global Talent as a product. My job is the same as in Coimbra, having weekly meetings with my Team Leaders, tracking their results and analyzing how we can improve our processes.

    • Aiesec in finland

      Nov 2018 - May 2019
      Analista de dados | marketing (remote position)

      Fui selecionada pelo Diretor Nacional de Marketing da AIESEC in Finlandia para fazer parte de uma equipa temporária dedicada à análise de dados da plataforma interna da entidade. O objetivo principal era entender o comportamento dos interessados, de onde vinham (por exemplo, referências, orgânico, e-mails) e qual a universidade de origem, de modo a perceber onde seria mais benéfico focar os esforços das equipas e atrair mais interessados:- extrair os dados da plataforma interna- analisar os dados e procurar padrões- organizar os dados em formato visual- análise crítica dos dados de modo a fornecer conclusões relevantes Show less

    • Aiesec in albania

      Feb 2020 - Jul 2020

      Assumir a presidência da AIESEC in Albania foi o próximo (e inesperado!) passo no meu desenvolvimento nesta organização. Foi um ano 𝗲𝘅𝘁𝗿𝗲𝗺𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗲𝘀𝗮𝗳𝗶𝗮𝗻𝘁𝗲, tanto por circunstâncias internas como externas, que sem dúvida me ajudou a explorar e desenvolver o meu potencial de liderança.Além dos dois departamentos nacionais que já coordenava (operações e marketing) passei a estar responsável por todos os aspetos financeiros da entidade e ser o ponto de contato entre o nível local e global, sendo minha responsabilidade coordenar as equipas locais e garantir a qualidade dos processos, educação e desenvolvimento pessoal/liderança dos nossos membros, junto com o diretor de recursos humanos. O foco era garantir que estávamos a trabalhar para o futuro e que conseguíamos manter a entidade ativa e sustentável num período difícil em que o nosso principal revenue (as experiências internacionais no estrangeiro) estavam suspensas devido ao COVID, bem como um terramoto que aconteceu no país. Foi um período de 𝐚𝐝𝐚𝐩𝐭𝐚çã𝐨 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞, 𝐫𝐞𝐬𝐨𝐥𝐮çã𝐨 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦𝐚𝐬 𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐛𝐚𝐥𝐡𝐨 𝐞𝐦 𝐞𝐪𝐮𝐢𝐩𝐚 que culminou numa restruturação de uma entidade mais forte e mais alinhada com o propósito global da organização. Show less Continuei a trabalhar, na AIESEC in Albânia, no departamento que já conhecia desde que iniciei a minha jornada na AIESEC: Global Talent. O primeiro desafio foi o 𝐢𝐧í𝐜𝐢𝐨 𝐚𝐧𝐭𝐞𝐜𝐢𝐩𝐚𝐝𝐨 𝐝𝐚𝐬 𝐟𝐮𝐧çõ𝐞𝐬 uma vez que a entidade tinha ficado sem o diretor nacional deste departamento. Por outro lado, acabou por ser uma vantagem porque pude contactar com os departamentos locais mais cedo e isso permitiu-me, quando me mudei para a Albânia, já ter algum relacionamento com eles e perceber a forma de trabalho, bem como ter alguma (pouca, sendo sincera!) percepção de como estavam as equipas a trabalhar. Uma vez em Tirana, o principal desafio foi 𝗮𝗱𝗮𝗽𝘁𝗮𝗿-𝗺𝗲 𝗮 𝘂𝗺𝗮 𝗻𝗼𝘃𝗮 𝗿𝗲𝗮𝗹𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲, não só a nível pessoal (porque estava num país novo, numa realidade bem diferente daquela a que estava habituada) mas também a real noção de como as coisas estavam na entidade e o choque entre o que achei que sabia e o que fui confrontada quando cheguei. Ao longo da jornada fui coordenando com as equipas locais e auxiliando-as no desafio de encontrar as oportunidades/parceiros para o tipo de estagiários que tínhamos - note-se que o simples facto de a Albânia não ser um país da UE, por exemplo, ou de financeiramente os nossos estagiários terem mais dificuldade (que os portugueses) eram desafios adicionais que tivemos de ultrapassar, não obstante, regra geral, as candidaturas que recebíamos eram de pessoas altamente qualificadas (maioritariamente com mestrado em IT, por exemplo).No geral foi uma 𝗲𝘅𝗽𝗲𝗿𝗶ê𝗻𝗰𝗶𝗮 𝗺𝘂𝗶𝘁𝗼 𝗽𝗼𝘀𝗶𝘁𝗶𝘃𝗮 onde lidei com pessoas ímpares e extremamente competentes que, como eu, procuravam um avanço na entidade e um afirmar desta a nível global, o que acabamos por conseguir. Show less O YouthSpeak Forum powered by AIESEC é um evento alinhado com o compromisso da AIESEC com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, que visa capacitar os jovens e conectá-los com organizações afins, criando uma compreensão de como eles podem contribuir para os Objetivos.O meu papel foi eleger e supervisionar uma equipa de 6 pessoas, num esforço coordenado para tornar a edição daquele ano a mais sonante e relevante para a juventude albanesa. Entre as tarefas executadas destaco: - Pesquisa de mercado e captação de patrocínios (financeiros e em espécie)- Pesquisa de mercado sobre necessidades de jovens e empresas para escolha do tema do evento, painel de discussão e workshops e palestras- Campanha de Marketing para sensibilização dos jovens e incitar a sua participação no evento- Atendimento online e offline para delegados- Reuniões com patrocinadores, suporte aos participantes- Criação dos materiais de marketing, budget e tracking para garantir o lucro do evento- Garantir que tudo o que fazemos estava alinhado com os valores e objetivos por trás do evento Youth Speak Forum, com a marca AIESECA edição seria focada no SDG 8 (Trabalho Decente e Crescimento Económico) e no SDG 13 (Ação Climática), ambos com elevada relevância para a realidade do país. O evento, que se realizaria na capital, acabou por ser cancelado devido ao COVID, mas esperávamos +20 empresas e cerca de 150 participantes. Show less

      • CEO in AIESEC in Albania

        Aug 2019 - Jul 2020
      • Global Talent - Diretora Nacional

        May 2019 - Jul 2020
      • Project Manager | YouthSpeak Forum

        Feb 2020 - Apr 2020
    • Zome grupo viva

      Aug 2020 - Jan 2022
      Coordenadora | administrativo & marketing

      Com esta oportunidade ingressei no ramo imobiliário (onde nunca me imaginei!) e que tem sido um meio dinâmico, desafiante e um marco de aprendizagem constante porque exige que esteja em contacto com diversos campos. As minhas funções eram sobretudo de suporte ao comercial que criou a equipa, focando no trabalho administrativo e marketing imobiliário de uma equipa frutífera em resultados e que em poucos meses cresceu com um terceiro membro.Entre as minhas funções diárias posso destacar no campo administrativo:- tratamento/verificação de documentação relacionada com a compra/venda e arrendamento de um imóvel- análise e inserção dados, controlo da CRM e calendário;- categorização e tratamento de mailbox;- acompanhamento e gestão de processos com os clientes;- gestão dos processos com o intermediário de crédito (suporte) e processual da agênciaO segundo aspeto das minhas funções, em muito relacionado com o que tinha feito até então no âmbito da AIESEC, prendem-se com o marketing imobiliário, nomeadamente:- criação de conteúdo para as redes sociais; - design de diferentes materiais publicitários (cartões, flyers, placas, booklets de apresentação)- pontos de contato com o cliente (ex. e-mail marketing, postal informativo, sms festiva)- criação na CRM das angariações (imóveis para venda) com foco na qualidade das mesmas (organização das fotografias, descrições) atendendo aos parâmetros dos sites imobiliários.Esta oportunidade foi-me dada apesar de ainda não ter concluído a minha licenciatura e veio reforçar o que já considerava ser verdade sobre a minha forma de estar e de trabalhar: 𝘀𝗼𝘂 𝗽𝗿𝗼𝗮𝘁𝗶𝘃𝗮, 𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝘁𝗶𝘃𝗮 𝗲 𝗲𝗺𝗽𝗲𝗻𝗵𝗮𝗱𝗮, 𝗶𝗻𝗱𝗲𝗽𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻𝘁𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗮𝘀 𝗳𝘂𝗻çõ𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲𝘀𝗲𝗺𝗽𝗲𝗻𝗵𝗲, 𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴𝗶𝗻𝗱𝗼 𝘀𝗲𝗺𝗽𝗿𝗲 𝗼 𝗼𝗯𝗷𝗲𝘁𝗶𝘃𝗼 𝗮 𝗾𝘂𝗲 𝗺𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗽𝗼𝗻𝗵𝗼! Show less

    • Lux properties

      Feb 2022 - now
      Coordenadora | legal e financeiro

      A Lux Properties - Coimbra foi o passo seguinte para a equipa com que trabalho desde 2020. De momento desempenho funções híbridas que se prendem sobretudo com a parte legal e financeira da empresa, prestando assessoria à Direção da empresa. A parte do meu trabalho que mais me ocupa e também aquela em que verdadeiramente me revejo, estando ligada à minha paixão antiga pelo Direito, particularmente pelo 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗶𝘁𝗼 𝗶𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶á𝗿𝗶𝗼, cujo 𝗲𝘀𝘁𝘂𝗱𝗼 𝘁𝗲𝗻𝗵𝗼 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗶𝗹𝗶𝗮𝗱𝗼 𝗰𝗼𝗺 𝗮 𝗽𝗿á𝘁𝗶𝗰𝗮 desde 2022, prende-se com a 𝗴𝗲𝘀𝘁ã𝗼 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀𝘂𝗮𝗹 𝗱𝗮 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗿𝗮 𝗲 𝘃𝗲𝗻𝗱𝗮 𝗱𝗲 𝘂𝗺 𝗶𝗺ó𝘃𝗲𝗹. Entre as várias tarefas que realizo nesta área posso destacar: - recolha e validação da documentação (clientes e imóvel) necessária para a elaboração dos contratos promessa/arrendamento; - acompanhamento do processo até ao Título de Compra e Venda, sendo o ponto de auxílio/contacto com os vários intervenientes na concretização do negócio, nomeadamente Juristas e Intermediários de Crédito, entre outros. É ainda da minha responsabilidade a manutenção de contratos internos (com prestadores de serviços) e com terceiros, ligados à exploração da Lux Properties - Coimbra. Por fim, no 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗼 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲𝗶𝗿𝗼 analiso o desempenho operacional e financeiro da Mediadora (reports, PvA, forecasting, sugestão de melhorias, etc.), faço a preparação da documentação contabilística para envio à contabilidade externa (reconciliação bancária), bem como a gestão de tesouraria, faturação e pagamentos. Tem sido uma experiência desafiante pelo volume de trabalho e o rigor com que tratamos todos os nossos processos, mas sobretudo enriquecedora porque me obriga a estar em constante aprendizagem e a manter-me atualizada no que a este ramo respeita. Show less

  • Licenses & Certifications

  • Volunteer Experience

    • Professional Internships Team Leader

      Issued by AIESEC on Aug 2017
      AIESECAssociated with Sofia Fernandes
    • Professional Internships Member

      Issued by AIESEC in Coimbra NEFE on Feb 2017
      AIESEC in Coimbra NEFEAssociated with Sofia Fernandes
    • Erasmus Buddy

      Issued by Erasmus Student Network on Sept 2016
      Erasmus Student NetworkAssociated with Sofia Fernandes