Experience

• 

  International house london

  Nov 2013 - Dec 2013

  Auxiliar administrativo

  Encargada de exámenes internacionales y nacionales.

• 

  Minotaruo srl

  Apr 2014 - Aug 2014

  Secretaria

  Traducción de documentos tales como propuestas de negocios, balances de empresas, promedios de rentabilidad, materiales de construcción y mails.

• 

  Sbn group - broker en seguros

  Nov 2014 - May 2015

  Executive secretary

  Asistencia a clientes, avisos de vencimiento, cotizaciones vehiculares, mailing, creación de circulares, mantenimiento de bases de datos, gestoría de seguros, fotocopias y escaneo.

• 

  Lacnic

  Jul 2015 - Mar 2018

  Recepción telefónica, gestión de correspondencia, atención especializada al cliente, recibo y despacho de correspondencia, apoyo al área de Adminsitración y Finanzas, pago a proveedores mediante cheques (elaboración y pago) y transferencias bancarias, permanente actualización de planillas de control de pago y chequeras. Además de realizar la supervición de la información enviada de las empresas tercerizadas de limpieza y seguridad con relación a la ley de Control de Cumplimiento Ley de Tercerizaciones. Show less

  • Asistente de Recursos Humanos

    Sept 2016 - Mar 2018

  • Recepcionista

    Jul 2015 - Sept 2016
• 

  Ey

  Mar 2018 - Sept 2018

  Secretaria ejecutiva

  Asistir a las áreas de Assurance y Tax. Recepción de documentos. Atender y realizar llamadas telefónicas. coordinar conferences. coordinar reuniones. Atender visitas. Archivo virtual y papel de documentos y contratos. Redactar circulares. Realizar propuestas a clientes. Elaborar carta de compromiso de contratos de trabajo con los clientes. Manejo del programa dónde se presupuestan las horas del staff a trabajar en cada cliente.

• 

  Centos mec

  Aug 2018 - Jul 2020

  Jefe de administración

  -Planificar, coordinar, dirigir y controlar las tareas administrativas. -Asesorar al equipo de Dirección en definir estrategias administrativas-Envío de presupuestos departamentales, recepción de la subsiguiente planificación anual y análisis de gastos y rubros para su remisión a Compras de todo gasto que supere en monto a la compra directa. --Crear protocolos y manuales para el mejor desarrollo de las tareas que se realizan en el área. -Control de expediente electrónico y papel de contratación docente, artística, compras y pasajes. Show less

• 

  Incau

  Jul 2020 - now

  Asistente de proyecto

  Asistir a personal de mayor nivel en las labores relacionadas con la gestión de proyectos en todas sus fases como en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación con otras áreas. Seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.) Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo suresponsabilidad y velar porque estos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.Participar en reuniones con las personas usuarias, equipos de trabajo que designe la jefatura, en materia de gestión y seguimiento de proyectos, a efecto de definir claramente las necesidades de los estudios. Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como resoluciones, convenios, contratos, administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, entre otras. Informar oportunamente a la jefatura cuando ocurran hechos relevantes en la ejecución normal de los proyectos.Proponer nuevas formas y procedimientos que permitan resolver y facilitar la gestión normal de los proyectos. Show less