Experience

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  Alcatec produtos sintéticos

  Aug 2005 - Dec 2005

  Estagiário administrativo

  Atribuições:• Prestar suporte à gerência e aos departamentos financeiro, recursos humanos e de vendas;• Realizar serviços externos como bancos e fornecedores;• Efetuar rotinas de administração de pessoal e atendimento dos funcionários na unidade;• Conferir controle de pontos, controle de benefícios e comunicação com a contabilidade externa• Controlar documentos, relatórios e arquivos.

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  Santa sofia pneus us

  May 2006 - May 2007

  Assistente administrativo

  Atribuições:• Registrar vendas, emitir notas fiscais e realizar cobranças;• Responsável no fechamento de caixa e relatórios financeiros;• Participar no controle de estoque;• Organizar notas fiscais, recibos e documentos;• Manter a limpeza e organização da loja;• Prestar atendimento ao cliente.

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  Som e iluminação

  Jun 2007 - Feb 2009

  Secretária administrativo

  Atribuições:• Arquivar documentos;• Emitir de notas fiscais para transportes de equipamentos;• Participar em stands de vendas em feiras e exposições;• Secretariar a área comercial, financeira e equipe técnica de evento;• Organizar e atualizar a agenda de eventos;• Controlar contratos e recebimentos.

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  Folhamatic tecnologia em sistemas

  Feb 2009 - Sept 2009

  Auxiliar financeiro

  Atribuições:• Auxiliar nas atividades contas a pagar e receber;• Conferir os pagamentos registrados e organizar a documentação relativa;• Baixar títulos do relatório de movimentação de cobrança bancário;• Atualizar informações de cadastros de clientes;• Preparar e enviar correspondências como notas, boletos e informativo;• Organizar documentos e arquivos diversos.

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  Greiner bio-one br

  Mar 2010 - now

  Atribuições:• Controlar a entrega e estoque mínimo de EPI;• Contabilizar operações, conciliar contas contábeis;• Providenciar renovação das certificações e-CNPJ e NF-e;• Acompanhar importação e o fechamento até a contabilidade;• Controlar a frota de veículos, viagens corporativas e suas despesas;• Prestar apoio para garantir o fechamento mensal da Greiner Service Tech;• Realizar faturamento de serviços e peças comercializados e enviar aos clientes;• Monitorar os contratos de fornecimentos e acompanhar os processos de compras;• Conduzir auditorias ISO 9001/2015, visando garantir a conformidade nos processos;• Manter os procedimentos da qualidade da área administrativa atualizados para atender as auditorias;• Participar em processos de validação e testes de melhorias e atualizações nos sistemas informatizados.• Colaborar com as equipes, garantindo que todos estejam informados e alinhados com os objetivos e asprioridades da empresa;• Administrar processos financeiros relativos a pagamentos, recebimentos, controle de cartõescorporativos, fluxo de caixa das moedas, fechamento dos processos de importação e reportar saldosbancáriosResultados Alcançados:• Padronizar e garantir a consistência das atividades aumentando a eficiência e a produtividade• Participação em processos de validação e testes de melhorias e atualizações nos sistemas• Ministrar treinamento aos novos funcionários Show less Atribuições:• Realizar Contas a pagar e a receber;• Realizar a gestão de viagens nacionais;• Prestar apoio administrativo para todos os setores;• Emitir faturamento de serviços e enviar aos clientes;• Assessorar na manutenção das empresas terceirizadas;• Monitorar contratos de fornecimentos, cadastrar fornecedores;• Controlar adiantamentos e cartões para usuários, monitorar e conferir as despesas;• Classificar documentos, lançamentos e conciliações de contas contábeis para o fechamento mensal da Greiner Service Tech;• Solicitar orçamentos nacionais, emitir pedidos de compras, efetuar follow-up de processos de compras e receber as notas fiscais. Show less Atribuições:• Controlar o processo de Sucatas;• Recepcionar colaboradores e visitantes;• Prestar atendimentos e atividades pertinentes;• Registrar e distribuir correspondência e/ou documentos diversos;• Programar a rotina dos motoristas da empresa e frota dos veículos; • Controlar agenda e prestar suporte na utilização das salas de reunião;• Zelar o espaço do café e a manutenção das máquinas de cafés e snacks;• Facilitador para prestadores de serviço Limpeza, Jardinagem e Segurança. Show less

  • Assistente administrativo

    Mar 2021 - now

  • Auxiliar administrativo

    Jul 2014 - Feb 2021

  • Recepcionista

    Mar 2010 - Jun 2014