Experience

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  Fundación celarg

  Feb 2020 - Feb 2023

  Asistente iii

  Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.Redactar, archivar y revisar documentos, tanto físicos como digitales, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de base de datos.Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, listas de contactos, entre otros.Manejo de equipos técnicos e informáticos.Prestar asistencia técnica y operacional en la revisión y tramitación de actividades.Participar en el desarrollo e implementación de los programas y/o proyectos vinculados al área.Estudiar y analizar documentos para su trámite legal o administrativo.Recopilar, codificar y archivar la información y material bibliográfico a los fines de su utilización por los usuarios. Show less

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  Museo alejandro otero

  Feb 2023 - now

  Analista de eventos

  Planificación, organización y coordinación de conferencias, convenciones, reuniones de negocios, seminarios, exhibiciones, festivales y otras actividades afines.Coordinar la logística de diferentes áreas, incluyendo presupuestos, oradores, transporte, decoración, comida, bebidas, equipos, suministros, entre otros.Coordinar reuniones cada vez que sea necesario con asociaciones profesionales, patrocinadores o cualquier organización para analizar los detalles de los eventos.Organizar comités para planificar el alcance y formato del evento.Supervisar el progreso de la planificación del evento.Coordinar el entretenimiento y las actividades sociales para los asistentes.Planificar el registro de los asistentes, preparar los programas y el material promocional; promover el evento para lograr máxima difusión, mediante el uso de redes sociales, volantes, artículos, entre otros.Inspeccionar el lugar donde se llevará a cabo el evento antes de que este comience para asegurar que todo cumpla con las especificaciones y requisitos del productor.Comunicar todos los detalles del evento a los departamentos correspondientes para asegurar que se cumplan las especificaciones del productor.Comunicarse y coordinar los detalles del evento con el productor, tanto verbalmente como por escrito.Solucionar cualquier conflicto que pueda surgir para asegurar la mejor calidad de servicio y así cumplir con todas las expectativas.Llevar a cabo peticiones especiales siempre que sea posible, cumpliendo con todos los requerimientos de manera eficaz y rápida.Interactuar con el productor para escuchar sus opiniones acerca de la calidad del servicio ofrecido.Realizar seguimiento con el productor luego del evento.Relacionarse con proveedores de comida, bebidas, entretenimiento, transporte, equipo audiovisual, entre otros.Cumplir con las políticas de seguridad y los lineamientos del establecimiento. Show less