Experience

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  Phonema group

  Jun 2011 - Nov 2011

  Coordinatore visual merchandising

  Gestione del reparto libri. Controllo periodico stock, allestimento dell’area ed esposizione comunicativa dei prodotti

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  Italfluid geoenergy srl

  Aug 2013 - Aug 2019

  ▪ Gestione e organizzazione delle trasferte del personale nei cantieri esteri ▪ Rapporti con Ambasciate, Consolati e rappresentanze Italiane all’estero ▪ Preparazione e raccolta documentazione per gare di appalto per l’estero (Nord Africa e Medio Oriente) ▪ Gestione esclusiva della posta elettronica certificata aziendale e spedizione raccomandate per comunicazioni ufficiali ad Enti, al personale, ai fornitori, ai soci e ai collaboratori ▪ Controllo preliminare di agreement di collaborazione e confidenzialità in lingua inglese e francese ▪ Presenze mensili personale ufficio e cantieri esteri ▪ Gestione archivio personale, buste paga e documentazione riservata societaria Show less ▪ Prenotazioni aeree ed alberghiere per trasferte all’estero e in Italia, noleggi automezzi ▪ Richieste di visto per l’estero ed emissione lettere di invito per Clienti e fornitori stranieri ▪ Traduzioni giurate presso Tribunale, legalizzazioni CCIAA e Prefettura ▪ Preparazione documentazione preliminare per registrazione branch estere▪ Iscrizione ad eventi, master, seminari e fiere ▪ Ordini di acquisto per consumabili ufficio e gestione della cancelleria ▪ Pagamenti online dei fornitori tramite servizio di internet banking ▪ Affiancamento per preparazione di bandi regionali/nazionali e pratiche per MiSE (Credito d’Imposta per R&S, domande per autorizzazione ad esportazione etc.) ▪ Preparazione e raccolta documenti per istituti di credito per finanziamenti ▪ Invio di raccomandate online per circolarizzazioni annuali a clienti e fornitori, comunicazione ai Soci e ai dipendenti ▪ Raccolta documentazione e dati per rinnovi annuali dei programmi assicurativi ▪ Presenze mensili personale ufficio e cantieri esteri ▪ Controllo degli estratti conto e verifica delle fatture passive ▪ Gestione archivio progetti, documenti bancari e personale ▪ Affiancamento nella gestione della cassa, controllo note spesa e rimborsi mensili al personale ▪ Pianificazione ferie del personale ▪ Spedizione materiali e attrezzature <25k € verso i cantieri esteri, compilazione documenti doganali, emissione certificati CCIAA Show less

  • Quadro

    Apr 2019 - Aug 2019

  • Administrative Assistant

    Aug 2013 - Apr 2019
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  Inrail s.p.a.

  Feb 2020 - now

  ▪ Organizzazione corsi di formazione per futuri macchinisti e preparatori del treno▪ Organizzazione corsi di mantenimento per personale operativo già assunto▪ Stesura verbali d'esame per rilascio nuove abilitazioni, inconvenienti di esercizio, esami periodici▪ Programma settimanale della Formazione per nostri Istruttori ed Esaminatori▪ Prenotazioni visite mediche mantenimento e revisione RFI e D.Lgs. 81▪ Richieste numeri di controllo per esami e valutazioni tirocinio su portale ANSFISA▪ Prenotazioni hotel per Istruttori ed Esaminatori in trasferta▪ Rinnovi riconoscimenti ANSFISA, iscrizioni ad esami etc. per Istruttori ed Esaminatori▪ Richieste di licenza ferroviaria e rilascio abilitazioni per nuovi Operativi▪ Offerte e Nulla Osta per utilizzo Istruttori ed Esaminatori per altre Imprese Ferroviarie Show less

  • Addetta ufficio SGS

    Aug 2020 - now

  • Executive Assistant

    Feb 2020 - Aug 2020