Carolina Topfstedt

Carolina topfstedt

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location of Carolina TopfstedtSeixal, Setúbal, Portugal
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  • Timeline

    Aug 2012 - Nov 2012

    Assistente Administrativo

    Atletas pelo Brasil
    Nov 2012 - Jul 2014

    Estagiária de Engenharia de Produção

    Metrô de São Paulo
    Nov 2014 - Mar 2015

    Estagiária de Administração

    TOV Corretora
    Apr 2015 - Mar 2016

    Estagiária de Administração

    BASF
    Apr 2016 - Jul 2018

    Consultora de Implantação

    Sciath Benefit Solutions
    São Paulo, São Paulo
    Jul 2018 - Dec 2019

    Executiva de Contas

    JRB&B Gestão de Benefícios
    Dec 2019 - Oct 2020

    Analista de Pós Vendas Pleno

    Pryor Global
    São Paulo, Brazil
    Nov 2020 - Oct 2021

    Analista Júnior | Operações

    Pipo Saúde
    Jan 2022 - Sept 2023

    Analista de Customer Success Sênior

    Pryor Global
    São Paulo, Brasil
    Current Company
    Oct 2023 - now

    Gerente de Contas Internacionais Jr.

    Sciath Benefit Solutions
  • About me

    International Account Manager | Sciath Benefit Solutions

  • Education

    • Escola nacional de seguros

      2018 - 2020
      Master of business administration - mba
    • Universidade anhembi morumbi

      2014 - 2017
      Bacharelado em administração
    • Senac

      2011 - 2012
      Técnico em administração
  • Experience

    • Atletas pelo brasil

      Aug 2012 - Nov 2012
      Assistente administrativo

      Auxiliei em todas as atividades rotineiras da empresa, como controle financeiro interno, organização de documentos e mailings, controle do recebimento de correspondências e documentos, e pagamentos de contas.

    • Metrô de são paulo

      Nov 2012 - Jul 2014
      Estagiária de engenharia de produção

      Nos 3 primeiros meses, auxiliei na área de contratos, solicitando serviços para empresas terceirizadas. Durante 18 meses, estagiei na área de manutenção, ajudando no planejamento da manutenção de trens.

    • Tov corretora

      Nov 2014 - Mar 2015
      Estagiária de administração

      Auxílio no registro, análise, cadastro e arquivamento de documentos; atendimento aos clientes; auxílio e monitoramento do registro de operações cambiais.

    • Basf

      Apr 2015 - Mar 2016
      Estagiária de administração

      Auxílio em todas as atividades rotineiras da área, acompanhamento de agendas e reuniões, solicitações de viagens e hospedagens nacionais e internacionais, lançamento de notas fiscais, acompanhamento e identificação de pagamentos, acompanhamento e organização de eventos, conferência e realização de parte da revista da área e envio de documentos e caixas por FEDEX e CORREIOS.

    • Sciath benefit solutions

      Apr 2016 - Jul 2018

      Principais atividades na área de relacionamento com cliente: Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos de consultas médicas e/ou odontológicas e exames junto às operadoras e seguradoras, inclusão e exclusão de beneficiários nos benefícios médicos e/ou odontológicos, alteração de cadastros de beneficiários, solicitação de autorização de vacinas e envio de documentos via portador ou Correios. Principais atividades na área de implantação: Auxílio na confecção de apresentações para clientes, pesquisa de redes credenciadas para cada plano de saúde, tradução de apresentações e e-mails, acompanhamento do processo de implantação dos benefícios nas empresas, controle de contratos, controle do arquivo de documentos e confecção de layout com beneficiários a serem inclusos em cada plano de saúde ou odontológico. Show less

      • Consultora de Implantação

        Oct 2017 - Jul 2018
      • Estagiária de Administração

        Apr 2016 - Sept 2017
    • Jrb&b gestão de benefícios

      Jul 2018 - Dec 2019
      Executiva de contas

      Responsável por atender clientes de médio e grande porte. Administro, realizomovimentações (inclusão, exclusão e alteração cadastral) de colaboradores e dependentes nos benefícios e seguros contratados por essas empresas. Conferir faturas e emissão de carteirinhas do plano de saúde e odontológico de todas as empresas da minha carteira (atualmente aproximadamente 20empresas). Realizo visitas mensais à estes clientes, para apresentação do relatório de sinistralidade nos planos e para sanar eventuais dúvidas. Show less

    • Pryor global

      Dec 2019 - Oct 2020

      Gestão de benefícios e Seguros Corporativos. Pryor Insurance - Responsável por atividades de relacionamento comempresas clientes (de pequeno, médio e grande portes), seguradoras eoperadoras, atendimento de pós-vendas de assistência médica, odontológica,seguro de vida e benefícios em geral. Suporte administrativo. Conferência e controle de faturamentos e documentos de admissão e demissão de funcionários. Acompanhamento de processos de autorização, inclusão, exclusão e alteração cadastral. Tradução de e-mails, apresentações, documentos, relatórios, entre outros. Acompanhamento de processos de implantação de novos contratos na corretora. Show less

      • Analista de Pós Vendas Pleno

        Mar 2020 - Oct 2020
      • Analista de Pós Vendas Júnior

        Dec 2019 - Mar 2020
    • Pipo saúde

      Nov 2020 - Oct 2021
      Analista júnior | operações

      Gestão de planos de saúde. Responsável pela movimentação (inclusão, exclusão e alteração cadastral)de uma carteira de clientes da Pipo dentro dos respectivos planos de saúde, odontológico e seguro de vida. Envio da base de faturamento dos seguros devida dos clientes às seguradoras parceiras. Auxílio às outras áreas em prol da melhoria de todos os processos da Pipo.

    • Pryor global

      Jan 2022 - Sept 2023

      Responsável por cobertura de base (relacionamento) com clientes, remotamente ou presencialmente. Acompanhamento de casos críticos junto aos times operacionais e comerciais, além de preparar plano de ação para recuperação e retenção de clientes e possível Cross Sells.Gestão e análise da contas ativas e inativas. Responsável pela área de câmbio (exchange) e operações juntamente com o Banco Ourinvest. Gestão de benefícios.

      • Analista de Customer Success Sênior

        Apr 2022 - Sept 2023
      • Analista de Pós Vendas Sênior

        Jan 2022 - Apr 2022
    • Sciath benefit solutions

      Oct 2023 - now
      Gerente de contas internacionais jr.

      Responsável pela operação e gerenciamento de contas internacionais, sendo a ponte entre RH no exterior e seguradoras/operadoras de benefícios e seguros corporativos no Brasil.Preparação e tradução de apresentações e e-mails, acompanhamento dos processos de implantação de benefícios (assistência médica e odontológica, seguro de vida em grupo e previdência privada) em empresas, controle, renovação e gestão de contratos e documentos, realização de palestras e visitas à clientes.

  • Licenses & Certifications

    • Seguro de responsabilidade civil: aspectos técnicos e jurídicos

      Unisincor
      Jun 2020
    • O corretor de seguros como consultor de benefícios em saúde

      Unisincor
      Jun 2018
    • Customer success: como conquistar e manter clientes

      Sebrae
      Apr 2022
      View certificate certificate
    • Introdução ao customer success

      Rd university
      Apr 2022
    • Inteligência emocional 2.0

      Escola conquer
      Apr 2022
      View certificate certificate
    • Procedimentos operacionais para corretoras de seguros

      Escola nacional de seguros
      Nov 2019
    • Introdução à análise de dados - microsoft power bi

      Fundação bradesco
      Dec 2021
    • Regulação de sinistros para corretores de seguros

      Escola nacional de seguros
      Jan 2020
    • Lei geral de proteção de dados

      Escola nacional de seguros
      Apr 2020
    • Introdução ao customer success

      Cs academy
      Apr 2022
  • Volunteer Experience

    • Auxiliar de Recreação Infantil

      Issued by North Point Church on Sept 2009
      North Point ChurchAssociated with Carolina Topfstedt
    • Assistente de recreação

      Issued by Hamburgada do Bem on Dec 2021
      Hamburgada do BemAssociated with Carolina Topfstedt
    • Assistente de recreação

      Issued by Hamburgada do Bem on Aug 2024
      Hamburgada do BemAssociated with Carolina Topfstedt
    • Voluntária

      Issued by Hamburgada do Bem on Oct 2024
      Hamburgada do BemAssociated with Carolina Topfstedt