Silvia Juliana Propato Sánchez

Silvia juliana propato sánchez

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location of Silvia Juliana Propato SánchezBogota, D.C., Capital District, Colombia
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  • Timeline

  • About me

    Legal Counsel| Gerente jurídico| Secretaria general | Legal Manager| Gerente legal | Director jurídico| Gerente Recursos Humanos| Human Resources Manager | Gerente General | General Manager

  • Education

    • Universidad externado de colombia

      -
      Especialista derecho comercial derecho comercial
    • Universidad del norte

      -
      Maestria law
    • Universidad del norte

      -
      Inglés avanzado idiomas
    • Universidad del norte

      -
      Abogada derecho
    • Universidad de la sabana

      2024 -
      Diplomado en metodologías ágiles e innovación de la organización
  • Experience

    • Transelca s.a. e.s.p.

      Jun 2003 - Dec 2004
      Abogada
    • Alejandro char & cia ltda- ingenieros constructores

      Apr 2005 - Jul 2008
      Jefe del departamento jurídico
    • Ingredion incorporated

      Mar 2009 - Sept 2010
      Jefe de personal y asuntos legales
    • Autopistas del sol

      Jan 2011 - Jan 2012
      Abogada regional

      Responsable de proveer los servicios jurídicos a la concesión, peticiones, quejas y reclamos PQR´s, comunicaciones con la Agencia Nacional de Infraestructura, Ministerio de Medio Ambiente, alcaldías y gobernaciones. Así mismo responsable de procesos jurídicos adelantados ante los juzgados nacionales o proceso de conciliación ante la Procuraduría o centros de conciliación. Acompañamiento al área de gestión humana para la aprobación de contratos laborales, manejo de asuntos laborales y SST, evitando riesgos legales. Apoderada en procesos legales, conciliaciones, contratación civil y comercial con terceros para la atención de servicios como: la compra de insumos y otros servicios requeridos en la concesión.Logros relevantes: ● Representación y levantamiento de procesos judiciales en juzgados de Cartagena y municipios aledaños logrando resultados más favorables para la compañía. Show less

    • Universidad del norte

      Jan 2012 - May 2012
      Jefe asuntos laborales - licencia maternidad

      Encargada de liderar todo el proceso de vinculación (seguridad social, documentación, contratos laborales, cesantías parciales y totales ante ministerio, proceso pensional, liquidaciones contractuales)relaciones laborales (procesos disciplinarios , liderar abogados externos, liderar proceso de vinculación y desvinculación de personal nacional y extranjeros, control y seguimiento a procesos migratorios, convivencia laboral y garantizar cumplimiento de políticas de procesos, evitando riesgos legales para la institución.Logros relevantes:● Gracias a mi desempeño y logros durante este periodo de contratación, la Universidad del Norte, me contacta nuevamente para hacer parte de la planta directa e indefinida en Mayo de 2012. Show less

    • Autopistas del sol

      May 2012 - Aug 2012
      Abogada regional

      Responsable de proveer los servicios jurídicos a la concesión, peticiones, quejas y reclamos PQR´s, comunicaciones con la Agencia Nacional de Infraestructura, Ministerio de Medio Ambiente, las CAR, alcaldías y gobernaciones. Así mismo responsable de procesos jurídicos adelantados ante los juzgados nacionales o proceso de conciliación ante la Procuraduría o centros de conciliación. Acompañamiento al área de gestión humana para la aprobación de contratos laborales, manejo de asuntos laborales y SST, evitando riesgos legales. Apoderada en procesos legales, conciliaciones, contratación civil y comercial con terceros para la atención de servicios como: la compra de insumos y otros servicios requeridos en la concesión.Logros relevantes: ● Elaboración del reglamento interno de trabajo de la compañía permitiendo el total cumplimiento de la normatividad laboral vigente y evitar sanciones por el Ministerio del Trabajo. Show less

    • Universidad del norte

      Aug 2012 - Oct 2015

      Encargada de liderar el proceso de vinculación y asunto laborales desde seguridad social, contratos laborales, cesantías, procesos pensionales y liquidaciones contractuales, procesos disciplinarios, procesos migratorios, convivencia laboral garantizando el cumplimiento de políticas evitando riesgos legales para la institución.Logros relevantes: ● Para el proyecto de automatización y digitalización de procesos en el ERP People Soft, lideré y adelanté todas las actividades de implementación en el módulo de asuntos laborales: contratos, procesos disciplinarios, cesantías, seguridad social, entre otro. Logré finalizar en un 90% las actividades del proyecto en un periodo de 8 meses versus el proyectado (12 meses). ● Logré la reforma del Reglamento Interno trabajo RIT, con el objetivo de evitar sanciones a la institución por parte del Ministerio de Trabajo. Show less Liderar el equipo de abogados responsables de la seguridad jurídica de la institución educativa, en temas de contratación de persona jurídica, natural y propiedad intelectual. Responsable por los acuerdos interinstitucionales nacionales y extranjeros, auditoria de calidad externa e interna, procesos jurídicos de la universidad contra terceros y seguimiento y control de indicadores de gestión KPIsLogros relevantes: ● Logré disminuir las incidencias en el proceso de calidad respecto a solicitudes de contratación, maximicé y aceleré procesos, logrando pasar de un 80% a un 95% de cumplimiento de KPIs de la oficina jurídica Show less

      • Jefe Asuntos Laborales

        May 2013 - Oct 2015
      • Coordinadora Oficina Jurídica

        Aug 2012 - Apr 2013
    • C.i. san pancracio s.a.s.

      Jan 2016 - Oct 2020

      Dirigir estratégicamente la compañía, diseñando y controlando políticas, planes y procedimientos administrativos, legales, financieros, y de recursos humanos hacia el cambio societario. Responsable del diseño e implementación de la estrategia de legalización de mineros informales, control presupuestal, y proceso legal de importación de maquinaria. Adelantar procesos de negociación con entidades financieras para el saneamiento del flujo de caja, y logro de objetivos corporativos y de socios en términos de rentabilidad. Logros relevantes:● Logré la reducción de costos en más de un 25% a través de una distribución efectiva de recursos y el mejoramiento en las negociaciones a corto, mediano y largo plazo con los proveedores.● Elaboré la estrategia para la legalización de más de 100 mineros informales de las zonas, logrando su inclusión como mineros artesanales, permitiendo obtener oro suficiente para la comercialización evitando ilegalidad en la explotación, compra y venta de mineral Show less Dirigir los procesos jurídicos, administrativos, de gestión humana y de responsabilidad social empresarial (RSE) en los campamentos mineros para garantizar el cumplimiento de las obligaciones corporativas y evitar riesgos legales y financieros para la compañía. Responsable por el HeadCount y los títulos mineros y manejo de PTO, el control de pago de pólizas mineras, corredores de seguros, asuntos laborales y procesos migratorios de colaboradores extranjeros, los planes de seguridad y salud en trabajo SST, control del plan de capacitación y desarrollo. Encargada de liderar y organizar el proceso societario de las compañías.Logros relevantes: ● Logré durante el periodo de gestión la prevención de procesos jurídicos, demandas o sanciones en contra, gracias a negociaciones extrajudiciales y al control y seguimiento efectivo de contratos y obligaciones con los entes regulatorios como la Agencia Nacional de Minería, Ministerio de Medioambiente, ANM, DIAN, CAR, entre otros● Estructuré desde cero el área de Gestión Humana, creando políticas, procedimientos, para las áreas de selección, vinculación, nómina, asuntos laborales y seguridad y salud en el trabajo, garantizando el recurso humano necesario e idóneo para el cumplimiento de los objetivos corporativos.● Direccioné los proyectos de responsabilidad social empresarial de la compañía llevando educación básica primaria a más de 100 niños y a mujeres cabezas de hogar logrando generar ingresos a las familias en zonas que el gobierno no había beneficiado Show less

      • Gerente General (e)

        May 2019 - Oct 2020
      • Director Jurídico y de Recursos humanos

        Jan 2016 - Apr 2019
    • Centro de servicios compartidos s.a.s

      Oct 2020 - May 2024

      Responsable de la dirección estratégica corporativa desde su estado actual encaminando todos los procesos contractuales, administrativos, relaciones laborales, financieros y fiscales hacia la liquidación de la sociedad. Crear políticas de liquidación, de negociación con proveedores, clientes, contratos y presupuestos. Entregar y presentar rendimiento a los accionistas, dirigir el proceso legal que enmarca la liquidación societaria evitando riesgos financieros y legales para la compañía y los accionistas. Así mismo, convocar y acompañar las juntas y asambleas de accionistas. Logros relevantes: • Diseñé, estructuré e implementé el proceso de liquidación logrando un proceso de transición adecuado entre los clientes, empresas interesadas y accionistas. • Logré la recuperación directa de aprox. $4.500 millones COP, en saldos a favor con la Dirección de Impuestos Nacional DIAN, de dos períodos fiscales, consiguiendo la devolución de saldos en un periodo de 12 meses.• Reduje gastos operativos (administrativos, arriendos de oficinas, hardware y equipos, reestructuración personal), en aproximadamente $500 millones/mes COP Show less Diseñar e implementar la estrategia jurídica para la contratación civil, comercial y laboral de la compañía. Responsable de crear políticas de compras, contratación de servicios y de relaciones laborales para brindar seguridad jurídica y legal, previniendo riesgos y verificando el cumplimiento y confiabilidad de los procesos internos en cada área, desde impuestos, reportes a entidades de control, proveedores, asuntos laborales, entre otros. Participar en las asambleas de accionista y de juntas directivas, como miembro invitado (secretaria).Logros relevantes: • Responsable de la contratación de todos los servicios y bienes de $80 mil millones COP anuales en compras y servicios nacionales e internacionales.• Contribuí a la reducción de costos operacionales en un 25% versus el presupuesto proyectado, a través de negociaciones estratégicas con proveedores.• Logré evitar la aplicación de una sanción por incumplimiento a un contrato de $12mil millones COP, es decir evité el pago de una multa aproximada de $2.400 millones COP, a través de negociación extrajudicial entre las partes Show less

      • Gerente General - Liquidador

        Mar 2022 - May 2024
      • Gerente de servicios jurídicos

        Oct 2020 - Feb 2022
    • Quetzal international services sas

      Jun 2024 - now
      Associate general counsel
  • Licenses & Certifications

    • Be the manager people won't leave

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      Oct 2023
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    • Diplomado en metologías ágiles e innovación de la organización

      Universidad de la sabana
      Jul 2024
    • Cómo desarrollar la presencia ejecutiva

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      Jan 2024
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    • Design thinking (spanish)

      Certmind
      Jul 2024
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    • Speaking confidently and effectively

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      Sept 2023
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