Experience

• 

  Hudig langeveldt, makelaars in assurantiën

  Aug 1981 - Jul 1985

  Team-assistente

  Ondersteuning van drie buitendienstmedewerkers van 'Centraal Accounts & Service'​ bij het beheren van cliënt's verzekeringsportefeuilles.Werkzaamheden:- maken van afspraken;- voorbereiden van bezoeken aan klanten;- bezorgen van stukken bij klanten;- uitwerken van bezoekverslagen;- archiveren.

• 

  Imperial - de grave b,v.. (nu: imperial shipping, rotterdam)

  Jan 2005 - Jul 2010

  Directiesecretaresse / assistente p&o / arbo-coördinator

  Bedrijfsactiviteiten:Bulkgoederen, stukgoederen, projektladingen, containers - IMPERIAL Shipping Rotterdam B.V. is uw betrouwbare logistieke dienstverlener voor uw goederen welke u via diverse modaliteiten, water, land en via de lucht, over de hele wereld, wilt vervoeren.Mijn werkzaamheden:Ondersteuning van directie en management team in de ruimste zin, verwerken van correspondentie (e-mail, post), agendabeheer, vergaderingen organiseren en notuleren, coördineren van PR-zaken, website en intranet bijhouden, beheer van wagenpark en facilitaire contracten, Alle P&O-gerelateerde werkzaamheden, zoals in-/uitdiensttredingen, salarisadministratie, verlof-/verzuimadministratie, personeels-gesprekken en bijeenkomsten, preventiemedewerker. Voertaal: Duits. Show less

• 

  Ge power & water

  Oct 2010 - Dec 2010

  Project-team secretaresse

  Verzorging correspondentie, postverwerking, projectadministratie, notuleren, agenda-beheer, contact met de projectrelaties, plannen van bezoek, toezien op kwaliteitseisen, personeelsdossiers bijhouden, verlof- en verzuimregistratie, coördineren van huisvesting, vervoer, studiebegeleiding en reizen, factuurverwerking, verzorgen van declaraties, voorraadbeheer, inkoop kantoorartikelen, archiveren.

• 

  Iv-oil & gas b.v.

  Jan 2011 - Dec 2011

  Projectsecretaresse

  Werkzaamheden:Projectadministratie, projectarchivering, (relatiebestanden), postverwerking, agenda-beheer, projectvergaderingen plannen en begeleiden, presentaties samenstellen, verslagen maken.Bedrijfsactiviteit:multidisciplinair ingenieursbureau met een breed scala aan activiteiten op het gebied van projecten in de olie- en gasindustrie wereldwijd, zowel offshore als onshore. Het dienstenpakket van Iv-Oil & Gas omvat onder meer het verstrekken van adviezen op nationaal en internationaal niveau, het leveren van proceskennis, het verzorgen van inkoop en het voeren van projectmanagement. Show less

• 

  Van dam b.v.

  May 2013 - Mar 2015

  Document controller / projectsecretaresse

  Website Van Dam B.V.: http://van-dam.nl/Profiel document controller / projectsecretaresse bij Van Dam B.V.Bedrijfsactiviteit:Van Dam B.V. produceert en installeert waterdichte, explosie- en brandbestendige wanden, deur- en raampartijen voor de Olie- en Gasindustrie, op maat gemaakte waterdichte, explosie- en brandbestendige deuren en luiken op schepen en voertuigen o.a. voor defensie, vluchtdeuren in (spoorweg)tunnels en in de windenergiemarkt.Algemeen:• Secretarieel aanspreekpunt Afdeling Projecten;• Beheren van projectdossiers en order-mappen;• Agendabeheer, afspraken Project Managers plannen en bewaken;• Updaten projectendossiers (ERP, ISAH);• Beheren en up-to-date houden (digitaal) projectenarchief;• Indexeren en opslaan (digitale) correspondentie;• opstellen van brieven in de Nederlandse of Engelse taal;• notuleren, uitwerken, distribueren verslagen en actielijst;• Pakt zaken op en regelt na overleg de uitvoering ervan.Document Control:• Documentenstromen beheren via Excel-lijsten;• Nieuwe documenten aanmaken, reviseren en uitwisselen via mail en e-rooms;• Inkomende documenten via mail digitaal opslaan en reviseren indien nodig;• Inkomende documenten via e-rooms en dergelijke downloaden;• Goedgekeurde documenten verzamelen t.b.v. 'Final Documentation';• 'Final Documentation' samenstellen en verzenden, zowel 'hard'- als 'soft copy'. U wordt begeleid door de directiesecretaresse, maar legt voor uw werkzaamheden en prioriteiten verantwoording af bij de Project Manager. Opleiding Minimaal HAVO niveau bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.Talen Nederlands: uitstekendEngels: – gedegen kennis in woord en geschrift om zelfstandig met de document controllers van de (internationale) klanten te kunnen overleggen.Software Gedegen kennis van het MS Office pakket.Goede vaardigheid met internet. Show less

• 

  Surplus welzijn moerdijk

  Mar 2016 - Jul 2016

  Spreekuurmedewerker sociaal raadsliedenwerk

  Het geven van informatie en advies op het gebied van geld, voorzieningen en toeslagen en het recht daarop. Het invullen van formulieren om deze voorzieningen en toeslagen aan te vragen (zoals huur- en zorgtoeslag, bijzondere bijstand, maatschappelijk participatie). Het helpen van het bijhouden van de thuisadministratie.

• 

  Van dam b.v.

  Jul 2016 - Jan 2017

  Document controller / projectsecretaresse

  Van januari 2013 t/m maart 2015 was ik ook werkzaam bij Van Dam B.V.Ik verwijs naar deze in mijn CV.Hieronder ziet u het functieprofiel van Van Dam B.V., van toepassing op beide werkperioden.Profiel document controller / projectsecretaresse bij Van Dam B.V.Bedrijfsactiviteit:Ontwikkeling, ,vervaardiging, installatie, reparatie en onderhoud van tegen brand, explosie, hitte en straling beschermende deuren, wandsystemen, ramen en onderdelen, voor projecten in de Olie & Gas Industrie en de Offshore Wind Energysector. Algemeen:• Secretarieel aanspreekpunt Afdeling Projecten;• Beheren van projectdossiers en order-mappen;• Agendabeheer, afspraken Project Managers plannen en bewaken;• Updaten projectendossiers (ERP, ISAH);• Beheren en up-to-date houden (digitaal) projectenarchief;• Indexeren en opslaan (digitale) correspondentie;• opstellen van brieven in de Nederlandse of Engelse taal;• notuleren, uitwerken, distribueren verslagen en actielijst;• Pakt zaken op en regelt na overleg de uitvoering ervan.Document Control:• Documentenstromen beheren• Nieuwe documenten aanmaken, reviseren en uitwisselen via mail en e-rooms• Inkomende documenten digitaal opslaan en reviseren indien nodig• Goedgekeurde documenten verzamelen t.b.v. 'Final Documentation';• 'Final Documentation' samenstellen en verzenden, zowel 'hard'- als 'soft copy'. Opleiding Minimaal HAVO niveau bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.Talen Nederlands: uitstekendEngels: – gedegen kennis in woord en geschrift om zelfstandig met de document controllers van de (internationale) klanten te kunnen overleggen.Software Gedegen kennis van het MS Office pakket.Goede vaardigheid met internet. Show less

• 

  Iemants staalconstructies b.v. (via civitron projectbeheer

  Feb 2017 - Apr 2017

  Project assistant / document controller

  Realisatie van een goed functionerend DMS-systeem: - vullen van het DMS-systeem (Aconex)- toekennen en beheren toegangsrechten- projectdocumenten verzamelen, controleren, aanpassen en versturen- deadlines actief monitoren, afwijkingen tijdig signaleren en betrokkenen informeren- projectmail en interne mails verwerken en opvolgen- samenwerking met de document controller van de projectpartnerProjectmanager en (multidisciplinair) projectteam ondersteunen:- projectvergaderingen: uitnodigingen en vergaderstukken, notuleren, actielijst bijwerken en versturen.- nieuwe project-teamleden opvangen, introduceren bij het team, werkplek inrichten- lunch bestellen voor het projectteam en beheer kleine kas - interne email verwerken, opvolgen en distribueren- voorraadbeheer en bestellen kantoorartikelen Show less

• 

  Arcelormittal projects europe b.v.

  Jan 2018 - Jan 2018

  Technisch administratief medewerker

  Verwerken verbruik stalen buispalen