Experience

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  Bufette de abogados

  Jul 2016 - Dec 2016

  Auxiliar administrativo

  - Organización y ejecución de jornadas de capacitación para fortalecer la comercialización de alimentos producidos en la zona rural de la región- Elaboración de encuestas dirigidas para identificar las necesidades de los productores y pequeñas empresas de los municipios visitados. - Seguimiento de las actividades de ejecución y materiales asignados.- Realización de informes, Archivo y Recepción de documentos- Visita de campo a los diferentes municipios

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  Ipcf s.a.s - ingenieria de proteccion contra el fuego s.a.s

  Jul 2017 - Feb 2018

  Auxiliar administrativo

  - Promoción de los servicios de la empresa a través de visitas de campo, llamadas telefónicas y citas presenciales.- Coordinar y supervisar la adecuada administración de los recursos financieros y materiales asignados.- Manejo de correos institucionales y documentación empresarial- Cronograma de la trazabilidad mensual y actividades - Organizar Actividades el personal y herramientas- Seguimiento de las actividades de ejecución, cotizaciones y facturas - Organizar actividades del personal.- Llevar los registros y controles necesarios para el seguimiento del ingreso y salida de las herramientas de trabajo.- Redacción de cartas y Organización de capacitaciones, seminarios y simposios. Show less

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  Secretaría de planeación

  Jul 2019 - Dec 2019

  Asistente de asesor externo

  - Realizar tareas administrativas vinculadas a la Asesoría Jurídica, de acuerdo con los requerimientos normativos del Instituto.- Seguimiento continuo de recolección y análisis de información sobre documentación legal de la gerencia jurídica.- Supervisión de las tareas relacionadas a la evaluación del cumplimiento de cada proyecto asignado con los requisitos específicos del POT- Apoyo administrativo a la tarea de los abogados del Área.- Cronograma de la trazabilidad mensual y actividades- Archivo y Recepción de documentos- Elaborar proyectos de Informes y Resoluciones.- Manejo de correos institucionales y documentación Show less

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  Covid test center

  Apr 2021 - Jun 2022

  Asesor de operaciones

  - Interactuar con los clientes tanto externos como internos de la empresa para garantizar el correcto desempeño de las operaciones.- Realiza el soporte administrativo, distribución y seguimiento de las operaciones.- Manejar adecuadamente los cobros y la caja menor del turno correspondiente- Asistir el jefe de operaciones en el desempeño de sus actividades diarias- Recepción, revisión y clasificación de los documentos pertinentes y mantener actualizada la información presente en la base de datos Show less

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  La fundacion por una colombia digna "funcodig"

  Oct 2021 - Aug 2022

  Profesional de seguimiento y monitoreo

  - Apoyar la planeación y elaboración de las actividades pertinentes para dar cumplimiento al plan de trabajo y en cada una de las fases de la modalidad, los componentes y tipos de intervención.- Monitoreo, acompañamiento y seguimiento mediante visitas a los profesionales en territorio.- Diseñar estrategias para mejorar los procesos comunicativos de la operación.- Elaboración de los informes de ejecución del contrato, y las demás que requiera el gerente de operaciones.- Recepción y direccionamiento de Peticiones, Quejas, Reclamos, Felicitaciones y Sugerencias (PQRFS) de los profesionales de acompañamiento familiar. Show less

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  Consulate general of canada in cartagena

  Oct 2022 - Oct 2023

  Asistente administrativo sénior

  - Asistir en labores administrativas relacionadas con la solicitud, diligencia y tramitación de Pasaportes de emergencia emitidos por el consulado, en estricta conformidad con las directrices proporcionadas por el Jefe de la oficina consular.- Atender público, personal y telefónicamente, para suministrar la información que le sea solicitada sobre los servicios y trámites a cargo del consulado.- Apoyar al Jefe de la oficina consular en la elaboración de los informes periódicos en desarrollo de sus funciones.- Ejecutar cualquier otra tarea que el Jefe de la oficina Consular le asigne y que, por su naturaleza, esté relacionada con las responsabilidades descritas en este cargo. Show less

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  Sbcycialtda

  Oct 2022 - Oct 2023

  Asistente administrativo ejecutivo

  - Coordinar y gestionar las operaciones de la oficina, organizando las tareas administrativas de manera eficiente, lo que resultó en un aumento notable de la productividad.- Asistencia en la preparación y distribución de informes, presentaciones y correspondencia, garantizando su entrega puntual y precisa a las partes interesadas.- Desarrolló y aplicó sistemas eficaces de archivo y registro, agilizando la recuperación de documentos y reduciendo el tiempo de respuesta.- Colaboró con equipos multifuncionales para planificar y ejecutar actos, reuniones y conferencias, garantizando una coordinación perfecta y resultados satisfactorios. Show less

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  Aislaterm colombia soluciones

  Nov 2023 - Jan 2024

  Coordinador administrativo